Se si dispone di più file PPS , è possibile combinare in un unico file . Microsoft Office PowerPoint vi fornisce gli strumenti necessari per combinare intere presentazioni o singole diapositive per più file PPS . Unione di file PPS consente di creare una presentazione personalizzata da più presentazioni . Dopo la combinazione dei file PPS , è possibile riordinare le diapositive , se necessario. Ci sono altri metodi disponibili per combinare i file PPS , ma utilizzando PowerPoint è di gran lunga il metodo più semplice e affidabile . Istruzioni
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Convertire i file PPS in file PPT . Tasto destro del mouse un file PPS e cambiare il " PPS ", parte del nome del file in " PPT ". Ripetere il processo per ogni file PPS si desidera combinare .
Vedere il punto 2 , se le estensioni dei file non sono visibili .
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Visualizza le estensioni dei file . Aprire qualsiasi cartella o "Risorse del computer ". Vai su " Strumenti" e selezionare " Opzioni cartella ". Fare clic sulla scheda "Visualizza" e deseleziona "Nascondi le estensioni per i tipi di file conosciuti ".
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Aprire il primo file PowerPoint che si desidera combinare .
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selezionare la diapositiva o le diapositive che si desidera copiare . Se si desidera copiare l'intero spettacolo , fare clic su qualsiasi diapositiva nella scheda " Profilo" "Diapositive " o e premere " Ctrl" plus " A. " Copiare una singola diapositiva selezionando una singola diapositiva . Selezionare più diapositive premendo "Ctrl" con ogni diapositiva selezionata .
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Vai su " Modifica " e scegliere " Copia".
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aprire il file PowerPoint successivo si desidera combinare .
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Selezionare dove si desidera copiare le diapositive . Selezionare la diapositiva che si desidera posizionare le diapositive copiate dopo . Per esempio, se il secondo spettacolo ha sette diapositive e si desidera posizionare le diapositive copiate al termine del secondo spettacolo , selezionare la settima diapositiva .
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Vai su " Modifica " e selezionare "Incolla . "
Se si desidera mantenere la formattazione originale delle diapositive , andare su" Modifica "e scegliere " Opzioni Incolla "o " Incolla speciale. " Se la versione di PowerPoint ha l'opzione "Opzioni Incolla, " scegliere " Mantieni formattazione originale . " Versioni con " Incolla speciale " non richiedono di scegliere qualsiasi altra cosa.
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Ripetere il processo per ogni PPS file che si desidera combinare . Riordinare le diapositive trascinandoli e rilasciandoli nella posizione desiderata .
10
il file combinato finale , andare su " File" e scegliere " Salva con nome ". Selezionare " PowerPoint Show" nei menu " Salva come " scatola giù per salvare il file nel formato PPS .