PowerPoint utilizza due principali convenzioni di file : file PPS ( presentazione PowerPoint ) e file PPT ( presentazioni PowerPoint ) . Ci sono vantaggi per ogni tipo di file , e di tanto in tanto ci può essere la necessità di convertire un PPS file indietro nel formato originale PPT . Per fortuna , PPS alla conversione PPT è un compito di elaborazione semplice e comune . Caratteristiche di PPS
PPS file sono l'ideale per le presentazioni.
Un file PPS apre automaticamente una presentazione di PowerPoint quando si fa doppio clic . Questa funzione è utile quando si effettua una presentazione a un gruppo di persone , perché permette al presentatore di saltare sopra la schermata di modifica diapositiva in PowerPoint e avvia immediatamente nella carne della produzione . Tuttavia, un file PPS non può essere modificato direttamente , in modo da tutti i contenuti devono essere completato e reso impermeabile prima di salvare come PPS .
Caratteristiche del PPT
file PPT possono essere modificati.
Un file PPT è il formato nativo di Microsoft PowerPoint . Quando si crea un nuovo documento in PowerPoint , che verrà automaticamente salvato come PPT . Con un PPT , è possibile apportare modifiche illimitate verso un file , tra cui l'aggiunta o la rimozione di diapositive , aggiungendo il suono e l'aggiunta di animazione . Facendo doppio clic su un file PPT lancerà una versione modificabile di una presentazione in PowerPoint .
Come convertire
Modifica di un PPS in un PPT è semplice.
Per convertire un file PPS in un file PPT , fare doppio clic sul file PPS per aprirlo all'interno di Microsoft Word . Muovi il mouse per il molto superiore dello schermo per visualizzare la barra dei menu, e fare clic su "File ". Selezionare "Salva con nome " e scegliere " presentazione di PowerPoint ( . Ppt) " dal " Salva come" campo a discesa , quindi fare clic su "Salva". Una versione PPT di presentazione che apparirà nella stessa directory sul disco rigido .
Alternativa, si può provare a cambiare l'estensione del file PPS a . Ppt manualmente . Questa opzione è più veloce , ma può avere risultati contrastanti. Se il file appena rinominato non si apre o presenta un messaggio di errore , modificare l'estensione torna . Pps .
Identificazione
Individuazione del file di estensione
caso di un file estensione non è visibile , il modo più veloce per capire se un particolare file è PPS o PPT è di fare doppio clic su di esso . Se si lancia automaticamente una presentazione , è un file PPS , se si lancia una presentazione in PowerPoint modificabili , è un PPT
È anche possibile controllare manualmente l'estensione di un file . . In Windows , fare clic destro sul file e selezionare "Proprietà ". Viene visualizzata una finestra . Fare clic sulla scheda "Generale" e sguardo alla linea marcata "Tipo di file: ." Per vedere se si tratta di una presentazione di PowerPoint ( . Ppt) o presentazione di PowerPoint ( . Pps ) file di
Sui Mac , fare clic una volta su il file per evidenziarlo, poi ha colpito Cmd + I per aprire la schermata Info file . Nella sezione " Nome & Estensione " , guardare per vedere se il nome completo del file termina con . Pps o . Ppt .
Vantaggi
conversione di un PPS di nuovo in un PPT è necessario apportare modifiche .
Convertire un file PPS in un file PPT permette all'utente di continuare a fare modifiche a un file . Anche se il PPS sembra perfetto al momento, una presentazione futuro può richiedere ulteriori modifiche. Ad esempio , la data sulla diapositiva titolo può essere necessario cambiare . E 'sempre una buona pratica avere una versione completamente modificabili di tutti i file di presentazione disponibili per un utilizzo futuro .
