Per chiunque abbia mai seduto in una presentazione di PowerPoint stupefacentemente noioso , si conosce il popolare software può trasformare un incontro di lavoro di un'ora per l'eternità . Ma il problema non può essere con il mezzo tanto quanto lo è con l'abilità del presentatore e di preparazione. Secondo Matt Thornhill , presidente della prima udienza , una società che offre formazione di presentazione , la sola idea principale da tenere a mente è che "PowerPoint non dà le presentazioni - . PowerPoint rende diapositive " Tocca a voi di avere materiale interessante . Convincente Materiale

Quando si costruisce una presentazione di PowerPoint , non dimenticate di fare le vostre osservazioni convincenti . Le diapositive sono lì solo per sostenere le vostre parole pronunciate. Non possono fare per " umming " e " ahhing " e " voi che sapete " o un monologo sconnesso . Tenete a mente il pubblico è lì per ascoltare voi, non a fissare le immagini che gli abbiamo gettato sullo schermo. Mantenere le vostre frasi per circa 10 o 20 parole. Ecco come la gente parla . L' obiettivo generale è quello di raccontare una storia in sequenza logica e sostenerla con scivoli che forniscono chiarezza e illustrazione .
Simplicity

E ' sempre così facile cadere in amore con tutti i gadget offerta dal programma , ma vadano a finire tutti in una singola presentazione è eccessivo. Particolarmente efficace in PowerPoint sono grafici e immagini che sono strettamente legate a ciò che l'oratore sta dicendo . Audio deve essere usato con moderazione e transizioni mantenuto semplice . E ' facile perdere un pubblico semplicemente perché non c'è troppo accadendo sullo schermo di prestare attenzione a quello che stai dicendo . Se l'obiettivo è la comunicazione , questo è male .
Scimmiottare

Secondo Microsoft , editore del software , una delle peggiori offese un altoparlante PowerPoint può commit è semplicemente di leggere dallo schermo . Bored . Insultato . Questi sono due sentimenti il tuo pubblico si sono verificate in cui stare nella parte posteriore della vostra testa mentre si legge . Un contatto visivo . Parlare con loro . Se tutto quello che stai facendo è la lettura di diapositive , ci si chiede quale scopo si serve . Presumibilmente , si potevano leggere le diapositive stesse .
Dispense

Il tempo per svenire dispense è dopo la presentazione . Se non si desidera la gente fruscio tra le carte in mezzo a tutto. Mantenere la loro attenzione sulla ribattuta il vostro programma da non favoreggiamento pubblico distrazione . Lasciate che assorbono e interiorizzare quello che stai dicendo prima . Ci saranno un sacco di tempo per le dispense in seguito.
Modifica spietatamente

Come con qualsiasi discorso o materiale scritto , è la persona molto rara che può tirare fuori con successo senza più sessioni di revisione . La maggior parte delle persone che farebbero bene a rispettare la citazione di William Faulkner , " in forma scritta, è necessario uccidere i vostri cari . " Intendeva dire non si può innamorare di un brano che si sente è particolarmente intelligente o ben formulata . C'è una buona probabilità è semplicemente rendano confusa la chiarezza . Ispezionare il testo delle vostre osservazioni e le diapositive per assicurare ogni parola ha un punto .