Le ultime versioni di PowerPoint offrono agli utenti una maggiore flessibilità con l'utilizzo di file audio . Gli utenti possono specificare con precisione quanto tempo vogliono un file audio da riprodurre , e possono avere diversi file a giocare contemporaneamente . È possibile aggiungere un sottofondo musicale di una diapositiva di PowerPoint con l'inserimento di un file audio nella diapositiva . È quindi necessario regolare le impostazioni audio per far cessare la riproduzione di musica quando la diapositiva seguente mostra . Istruzioni 
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 Aprire Microsoft PowerPoint . Selezionare "File" e poi scegliere " Open Project ". Navigare nel browser e selezionare il progetto che si desidera utilizzare . 
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 Selezionare la diapositiva che si desidera utilizzare con la musica di sottofondo . Fare clic su "Inserisci" e poi scegliere " Filmati e suoni . " Selezionare l'opzione " Suono da file " opzione . Passare la finestra del browser per selezionare il file audio che si desidera giocare . PowerPoint può riprodurre file MP3, WMA , e AIFF , AU e formati audio . 
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 Seleziona " automaticamente" quando si apre una nuova finestra che chiede come si desidera l'audio da riprodurre. 
 
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 Clicca "Presentazione" e poi selezionare " Animazione personalizzata ". Fare clic sull'icona del file audio nella lista degli oggetti disponibili . Il file audio avrà un titolo come "Media 1 . " Selezionare il pulsante " Effect Opzioni" dal menu a discesa. 
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 Seleziona " Dopo diapositiva corrente " nella sezione "Stop Playing" della nuova finestra . Fare clic sul pulsante "OK" .