Aggiunta di una firma ai messaggi di posta elettronica è un modo conveniente per visualizzare il vostro nome e le informazioni di contatto in modo chiaro . Firme sui messaggi di posta elettronica aziendali possono anche rendere il messaggio un aspetto più professionale . Microsoft Outlook consente agli utenti di creare e inserire una firma personalizzata in messaggi e-mail . Si può scegliere di inserire automaticamente la propria firma in tutti i messaggi e-mail , oppure aggiungere manualmente la firma di singoli messaggi in fase di creazione .
Istruzioni di creare una firma
1
lancio di Microsoft Outlook , e fare clic sull'icona posta elettronica nel riquadro di spostamento . Fare clic su "File" e poi su " Nuovo" per creare un nuovo messaggio di posta elettronica.
2
trovare il gruppo "Includi " nella scheda "Messaggio" . Fare clic su "Firma" e poi su " Firme ". Fare clic su "Nuovo " nella scheda " Firma di posta elettronica " . Immettere un nome per la firma nella finestra di dialogo , quindi fare clic su "OK".
3
Digitare il testo che si desidera includere nella firma e-mail nella casella " Modifica firma " . Questo potrebbe includere il vostro nome , titolo, indirizzo e informazioni di contatto telefonico . Formattare il testo evidenziandolo e selezionando il tipo di font scelto e lo stile dei pulsanti di formattazione .
4
Fare clic su " Immagine" per aggiungere un'immagine alla firma. Selezionare il percorso dell'immagine sul computer , fare clic sul file di immagine per selezionarlo e quindi fare clic su "OK". Questo potrebbe includere un logo aziendale o un file di immagine digitalizzata della propria firma a mano . Si può anche scegliere di aggiungere un biglietto da visita elettronico con " Biglietto da visita " e quindi selezionando un contatto dalla rubrica del " Archiviato come " lista . Aggiungi un link al tuo file di firma facendo clic su " Inserisci link " e digitando l'indirizzo Web del link .
5
Fare clic su " OK" per salvare la firma . È stata creata una firma che è possibile aggiungere ai messaggi e-mail .
Embed automatico di una firma
6
trovare il gruppo "Includi " nella scheda "Messaggio" . Fare clic su " Firma" e quindi fare clic su " Firme ".
7
Clicca l' account di posta elettronica che si desidera associare la firma dalla lista "Email account " sotto " Scegliere la firma predefinita . "
Pagina 8
Fare clic sul file di firma dalla lista " nuovi messaggi " . Selezionare il file di firma nella lista " Risposte /inoltri " se si desidera anche la tua firma aggiunto a tutte le email che si inoltra o si risponde a . Outlook verrà ora incorporare automaticamente la firma su tutti i nuovi messaggi e-mail .
Incorporare una firma
manualmente Pagina 9
Fare clic su " File" e poi su " Nuovo" per creare una nuova e-mail messaggio.
10
Fare clic su " firma" nel gruppo "Includi " nella scheda "Messaggio" .
11
selezionare la firma che si desidera includere nel messaggio . Outlook aggiunge la firma al nuovo messaggio di posta elettronica.
