Un file di Microsoft PowerPoint PPS è ideale per condividere con il pubblico o gli ospiti perché vedranno la presentazione in suo display destinazione : formato slide-show a tutto schermo senza l'interfaccia dell'applicazione PowerPoint e distrazioni di back-end , come il controllo ortografico marchi e immagine Bordi tendone . Inoltre , il file PPS non è modificabile da parte di coloro con i quali si condivide , in modo che il contenuto è protetto . Inoltre , un file PPS è visualizzabile su computer , senza l' applicazione completa di PowerPoint fino a quando il computer di destinazione è installato il PowerPoint Viewer gratuito ( vedi Risorse ) . Confermare l'accesso del destinatario per PowerPoint o Visualizzatore di PowerPoint ( fornire un collegamento al visualizzatore gratuito , se necessario) , e quindi condividere il file PPS in uno dei vari modi. Istruzioni
1
Invia il file PPS come allegato e-mail . Aprire l'applicazione di posta elettronica , fare clic su "Allega" o l'icona graffetta , e passare alla posizione del file PPS sul computer , e fare clic su "OK" o "Allega" ( a seconda del vostro programma di posta elettronica ) . Aggiungere l'indirizzo del destinatario e-mail , una frase descrittiva , e la tua email corpo del testo . Rivedere la tua email e clicca su "Invia " quando soddisfatti.
2
masterizzare il file PPS su un CD . Seguire le istruzioni del software di masterizzazione CD per trasferire i PPS per il CD e poi posta o consegnare a mano il CD per il destinatario ( s ) .
3
copiare il file PPS su un flash drive USB . Caricare il file sul computer di destinazione , o dare o inviare il vostro flash drive al destinatario per loro di caricare se stessi .
4
caricare il file PPS di un servizio FTP . Copia e incolla il link di download in una email o di testo per il destinatario ( s ) .