Microsoft PowerPoint è un popolare programma per la creazione di presentazioni , da nuovi orientamenti dei dipendenti per le demo dei prodotti . Ma , a differenza di altri programmi di presentazione , PowerPoint non è sempre intuitivo e facile da usare , soprattutto per i principianti . In possesso di un corso di formazione per i nuovi utenti di PowerPoint è una buona idea , ma è importante comprendere gli elementi di addestramento giuste . Apertura di PowerPoint
qualcosa di base come come aprire PowerPoint e iniziare una nuova presentazione di diapositive può sembrare troppo semplice per includere in una classe di formazione , ma che le informazioni di base dovrebbe essere una parte della classe in ogni modo . Non tutti entrano in classe avrà avuto precedenti esperienze con PowerPoint ed è importante per l'istruttore di andare oltre i passi esatti necessari per creare quella prima presentazione .
Progettazione Slides
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Quando si apre una nuova diapositiva in PowerPoint , si vedrà una serie di diverse scelte progettuali , da diapositive semplici a cui è possibile aggiungere il proprio testo e grafica , alle diapositive predefinite è possibile utilizzare semplicemente sostituendo il testo di esempio e grafica con le tue parole e le immagini . Un programma di formazione PowerPoint di qualità deve includere informazioni dettagliate su ciascuna opzione di design slide , così come consigli su quando utilizzare ciascuno di essi e come personalizzare quei disegni correttamente .
Importazione di testo e grafica
Quando si crea una presentazione di PowerPoint , è possibile utilizzare elementi di altri documenti e condividerli con il pubblico. Per esempio, se si dispone di un foglio di calcolo di bilancio e si desidera includere alcuni dei numeri all'interno di una presentazione, è possibile copiare le celle che si desidera utilizzare e incollarli in un nuovo o esistente diapositiva di PowerPoint . Insegnare agli studenti il modo di integrare e importare dati da altri programmi dovrebbero essere parte di un programma di formazione PowerPoint .
Utilizzando Animazione
Uno degli aspetti più potenti di PowerPoint è il possibilità di includere l'animazione e l'automazione nella diapositiva mostra agli utenti di creare . Con PowerPoint , gli utenti possono aggiungere fumetti , video e altri elementi incorporati per portare quei presentazioni di diapositive per la vita e catturare l' attenzione del pubblico . Qualsiasi buona unità di formazione PowerPoint dovrebbe includere informazioni su come aggiungere questi elementi di animazione e video di una presentazione esistente e come costruire animazioni e video in una nuova presentazione .