Per condividere un file di PowerPoint con gli altri utenti di un sito di SharePoint , ad esempio , è necessario salvare il file come uno spettacolo di PowerPoint ( che svolge automaticamente come un film ) per impedire l'alterazione , in quanto apre sempre il file in modalità Slide Show . Ovunque si carica il file su Internet , il sito web può avere restrizioni per le dimensioni dei file , in modo da verificare con l'amministratore del sito per vedere che il file è conforme ai requisiti del sito prima di caricarlo . È inoltre possibile salvare il file di PowerPoint come una pagina web o convertirlo in un altro formato , come Flash . Istruzioni
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Salvare il file in un sito di SharePoint come uno spettacolo . Aprire il file di PowerPoint . Fare clic sul pulsante "Microsoft Office " e scegliere l'opzione " Salva con nome" . Fare clic sull'opzione "PowerPoint Show" per salvare il file . Carica il tuo file sul sito di SharePoint , spostarsi nella raccolta documenti in cui si desidera memorizzare il file . Dal menù "Upload" , scegliere l'opzione " Carica documento " . Selezionare il percorso del file e fare clic sul pulsante "OK" per caricare il file . Pulsante destro del mouse sul nome del file nella raccolta documenti e scegliere il link " Copia collegamento " . È possibile inviare questo link via e-mail a qualsiasi altro utente che può accedere al sito di SharePoint . Cliccando su questo link , si può aprire il filmato di PowerPoint in un Web browser .
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Salvare il file come pagina Web a un sito di SharePoint . In primo luogo aprire il file di PowerPoint . Fare clic sul pulsante "Microsoft Office " e scegliere l'opzione " Salva con nome" . Selezionare l'opzione " Altri formati " e quindi selezionare l'opzione "Pagina Web" . Fare clic sul pulsante "Pubblica " per salvare il file . HTM e corrispondente cartella di file . Caricare i file al sito di SharePoint , spostarsi nella raccolta documenti in cui si desidera memorizzare i file . Selezionare la vista "Explorer" e quando la cartella viene visualizzata , copiare il file . HTM e la cartella relativa al vostro SharePoint Document Library . Pulsante destro del mouse sul nome del file nella raccolta documenti e scegliere il link " Copia collegamento " . È possibile inviare questo link via e-mail a qualsiasi altro utente che può accedere al sito di SharePoint . Cliccando su questo link , è possibile aprire la presentazione di PowerPoint in una pagina web.
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includere transizioni , animazioni e altri effetti speciali per la pubblicazione di un sito Internet per convertire il file in Flash . Ad esempio, aprire un nuovo file Captivate e dal " Crea progetto " voce , selezionare l' opzione " Da MS PowerPoint " e selezionare il file PowerPoint che si desidera aprire . Modificare il nome predefinito , altezza e larghezza , rapporto di aspetto e il modo di avanzare la diapositiva . Quindi fare clic sul pulsante "OK" . Selezionare l'opzione "Pubblica " nella barra dei menu e quindi fare clic sul pulsante "Flash ( SWF ) " per pubblicare il file in Flash . Fare clic sul pulsante "Pubblica " per generare il file SWF . Carica il tuo file in un deposito in Internet e sito di collaborazione , come ad esempio il sito Box.net , o un sito web , come ad esempio il sito di YouTube .