A causa della disponibilità dei visualizzatori PDF gratuiti per tutti i principali sistemi operativi , il formato PDF è utile per la condivisione di file con altri utenti . Ci sono diversi modi in cui è possibile creare un PDF sorprendente da una presentazione di PowerPoint . Poiché il formato PDF garantisce che la grafica e il testo appaiono la stessa su tutti i computer , le diapositive di PowerPoint appariranno sempre come hanno fatto quando è stato creato il PDF . Istruzioni
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scaricare e installare la versione gratuita di CutePDF di cambiare la presentazione di PowerPoint in un file PDF . CutePDF installa funzionalità PDF nel sistema della stampante del computer . Questo significa che è possibile creare un PDF da qualsiasi applicazione in grado di stampare . In PowerPoint, andate al menu "Stampa" e premete il pulsante "Salva come PDF" .
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Modificare un file PowerPoint in un file PDF usando il servizio di conversione file di Zamzar online. Dopo aver caricato il file di PowerPoint , selezionare il formato PDF e inserisci il tuo indirizzo e-mail , Zamzar ti invia un link di download per il nuovo file . Questo , opzione di base rapida, non richiede alcun software aggiuntivo . Il servizio Zamzar è gratuito .
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Salvare una presentazione di PowerPoint in formato PDF direttamente da PowerPoint se si è su un computer Macintosh . Il sistema operativo Mac OS X ha già la creazione di PDF integrato al sistema della stampante . Aprire il menu " File ", selezionare "Stampa" e cliccare sul pulsante "PDF " nella finestra "Stampa" per visualizzare le opzioni per il salvataggio del PowerPoint in formato PDF .