Una presentazione PowerPoint efficace in grado di informare , persuadere o motivare i membri del pubblico ad agire. Si tratta di uno strumento potente e destinato solo a rafforzare le informazioni che si desidera condividere . Non deve travolgere il pubblico con una dimostrazione di tutte le campane e fischietti . Con una corretta pianificazione e organizzazione , è possibile produrre una presentazione di PowerPoint che non mancherà di suscitare interesse e coinvolgere appieno i membri del pubblico. Istruzioni
1

Conosci il tuo pubblico . Se si sta parlando con gli studenti delle scuole elementari o alto , utilizzare più grafica e inserire spezzoni di film . Adulti in una sala del consiglio preferiscono una presentazione più professionale , senza troppe distrazioni . In caso di dubbio , fare cose semplici e privo di troppi effetti speciali .
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Usa carta e penna per delineare la vostra presentazione . Creare uno script con un inizio preciso , metà e fine . Limitare il numero di diapositive . Tenete a mente che le diapositive sullo schermo sono solo una parte della presentazione . Essi dovrebbero rafforzare quello che stai dicendo e mantenere l'attenzione del pubblico si è concentrata su di te e il tuo messaggio .
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Utilizzare un gancio per tirar su i membri del pubblico. Aprire con una statistica sorprendente , grafiche o prosa che fa appello direttamente alle loro emozioni e dà il tono per il resto della presentazione . Includi il tuo nome , il titolo e l'obiettivo generale della presentazione entro le prime diapositive .
4

fornire indicazioni per il pubblico . Creare una diapositiva che contiene i punti chiave vi verrà affrontando tutta la presentazione . Inserisci questo post segno a intervalli strategici . Includere alcune diapositive con domande a mantenere l'attenzione del pubblico .
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limitare le informazioni su ogni diapositiva . Includi 3-5 righe di testo per ogni diapositiva con non più di cinque parole al punto di proiettile . Usa un tono chiaro e colloquiale che completa il proprio stile di presentazione personale.
6

Focus su semplici basi di progettazione . Utilizzare un carattere sans serif - Arial , Helvetica , Calibri - per il corpo del testo . Prenotare i font più decorativi per i grandi titoli dei giornali nella parte superiore della diapositiva . Utilizzare una dimensione del carattere non inferiore a 20 per il corpo del testo e considerare taglia 44 per le intestazioni . Sinistra o destra giustificare il testo , testo centrato è più difficile da leggere . Posizionare il testo scuro su sfondo chiaro per la massima leggibilità .
7

utilizzare alcune delle campane e fischietti . Inserire grafici e immagini rilevanti per aggiungere interesse visivo . Sostituire colonne di cifre e statistiche con diagrammi e grafici a torta . Incorpora brevi clip video gestibili che appartengono al tuo argomento . Utilizzare l'animazione per costruire scivoli che si sviluppano , un punto o funzione alla volta , di fronte al pubblico .