Microsoft PowerPoint , un componente popolare della suite di Microsoft Office , consente agli utenti di preparare presentazioni visive per una varietà di usi . Anche se PowerPoint offre potenti funzionalità adatte anche per grandi utenti aziendali , gli utenti base possono ancora approfittare del programma di presentazione con solo alcune conoscenze di base delle funzioni dell'applicazione . Strumento e Menu Bar

PowerPoint utilizza le barre degli strumenti e le barre dei menu a guidare gran parte della sua funzionalità . Quando un utente apre prima dell'applicazione Power Point , una barra menu predefinita apparirà nella parte superiore dello schermo e , anche se è regolabile, in genere rimane in posizione mentre il programma resta aperto . In aggiunta alla barra degli strumenti standard con le funzioni del menu di base come "Save ", "Stampa" e "Inserisci ", PowerPoint dispone anche di una barra degli strumenti Formattazione --- anche situato nella parte superiore dello schermo --- con le funzioni più utilizzate come linee, forme, animazioni e parola arte. Altre barre degli strumenti includono la barra degli strumenti Disegno, situato nella parte inferiore dello schermo per consentire la manipolazione grafica , e la barra di stato , una porzione della parte inferiore dello schermo che indica il numero della diapositiva corrente , il nome del file e il numero totale di diapositive nella presentazione.
creazione di una presentazione vuota

programmatori di Microsoft hanno facilitato la creazione di nuove presentazioni PowerPoint con l'aggiunta di una funzione "Crea da Presentazione vuota " . Quando un utente seleziona questa funzione , l' applicazione presenta una scelta di formati di base e costruisce una presentazione vuota attorno selezione dell'utente . In una presentazione vuota , PowerPoint aggiunge automaticamente gli spazi per i titoli delle diapositive e dei contenuti , un utente fa clic semplicemente nella casella " Fare clic per aggiungere Title" e tipo il titolo della presentazione . Allo stesso modo , l'utente può fare clic nella casella " Fare clic per aggiungere sottotitoli" per aggiungere un sottotitolo e diapositive successive sarà caratterizzato da zone di pre - formattati per i titoli delle diapositive e il testo o il contenuto grafico .
aggiungere nuove diapositive

maggior parte delle presentazioni richiedono più diapositive . Dopo aver creato la diapositiva titolo , sia utilizzando le aree preformattati o lavorazione un design personalizzato , l'utente può fare clic destro nella barra di scorrimento a sinistra dello schermo e selezionare " Nuova diapositiva " per aggiungere un'altra diapositiva o della pagina , per la presentazione. Se si utilizza un formato selezionato dalla " Creare una Presentazione vuota " opzione , PowerPoint applica automaticamente il formato selezionato per tutte le nuove diapositive della presentazione . In caso contrario , PowerPoint sarà sufficiente aggiungere una diapositiva vuota e consentire all'utente di aggiungere testo o grafica , se lo desideri .
Aggiungere grafica

PowerPoint offre una serie di modi per gli utenti di aggiungere elementi grafici nella presentazione. Gli utenti che dispongono di file grafici salvati sul computer possono semplicemente trascinare il file nella presentazione per renderlo visibile . Per le forme di base e linee , un pulsante nella barra degli strumenti Formattazione permette un facile accesso a una varietà di forme.
View Opzioni

PowerPoint offre una serie di opzioni di visualizzazione che possono mostrare una diapositiva completa per l'editing , una miniatura di tutte le diapositive o la presentazione stessa . Dalla " Pulsante View" riquadro situato in basso a sinistra dello schermo , selezionare l' opzione " Visualizzazione normale " per mostrare una singola diapositiva completa di tutti gli strumenti di editing , i bar e le schede di attività ; questo punto di vista offre anche una scheda Struttura per un facile riepilogo delle le informazioni diapositiva. Per riordinare le diapositive o vedere la loro fine come una serie di immagini di anteprima , selezionare la " Sequenza diapositive View . " Il " Slide Show View" si avvia la presentazione o dall'inizio o dalla diapositiva corrente.