Il software di presentazione di PowerPoint fornisce una piattaforma flessibile per gli altoparlanti da utilizzare per aumentare i loro discorsi , o di creare documenti con grafica e altro per la distribuzione . Ogni pagina della presentazione , solitamente indicato come una diapositiva , ha un'area limitata per la visualizzazione di informazioni . PowerPoint è meglio a trasmettere i punti incisivi e oggetti che possono essere rapidamente digerito, piuttosto che discorsi testo ad alta intensità . Come un aiuto di presentazione o un documento di testo , stare to-the- point e organizzare i vostri temi in ordine convincente . Istruzioni
1

Utilizzare l'opzione bullet point in PowerPoint nel modo in cui è destinato , per i bit di informazioni concise che i lettori di aiuto o spettatori ottenere le informazioni fondamentali in fretta . Frasi brevi e informativi funzionano meglio . Utilizzare la voce attiva . Utilizzando sub- proiettili va bene, ma se vi trovate andando in profondità nei dettagli si consiglia di rompere le informazioni fuori in un'altra diapositiva .
2

evitare il gergo , ove possibile , e usare le parole di tutti i giorni per impostazione predefinita. Tutte le industrie hanno le loro parole d'ordine e particolari modi per esprimere le idee , e qualche volta il gergo è inevitabile, ma mantenere al vocabolario comune quando si può.
3

Non imballare troppo dentro Combinando grafica e testo per rendere il vostro punto può essere potente , ma resistere alla tentazione di marmellata la slitta fino al soffitto con le informazioni che pensi sia di vitale importanza. Una pagina densa o diapositiva imballato al top con le informazioni è difficile da decifrare e comprendere , in modo da rendere più facile sul pubblico di mantenere le cose semplici . Lo spazio bianco il meglio in questo senso .
4

scrivere un testo che non duplicare quello che dici se si stanno dando una presentazione . Non c'è niente di più noioso che ascoltare qualcuno leggere quello che stai leggendo dallo schermo da soli. E ' bene usare la stessa frase o evidenziare un punto, ma lavorare fuori il testo sullo schermo invece di usarlo come uno script . In questo modo la presentazione aumenta il discorso.
5

Sviluppare un ragionamento logico . Ogni punto deve costruire su ciò che è venuto prima di esso, che porta a una conclusione convincente . Contrafforte vostre argomentazioni e punti con fatti e dati . Pensate al vostro argomento come un edificio , con le diapositive come fondamenta e muri , e la conclusione come pietra angolare .