Analisi dei dati utilizzando PowerPoint coinvolge utilizzando i dati ottenuti dalla ricerca e lo rappresenta con funzioni di PowerPoint , ad esempio grafici e tabelle . Analizzando sia i dati quantitativi ( numeri) e qualitativi ( idee) di solito comporta l'esame dei risultati e di individuare modelli e tendenze . Utilizzo di PowerPoint per preparare rappresentazioni visive dei dati aiuta a filtrare i dati irrilevanti o insignificante e concentrarsi sulle informazioni importanti . È inoltre possibile utilizzare PowerPoint per elencare una serie di attività come un piano d'azione per rispondere alle problematiche emerse con l'esame dei dati . Istruzioni
1

raccogliere i vostri dati . Definire che cosa si vuole imparare esaminando i dati e poi costruire un grafico o una tabella per descrivere quello che hai trovato . Ad esempio, per analizzare i dati di customer satisfaction ottenuti da un questionario , aprire un nuovo file di PowerPoint . Il pulsante destro del mouse del mouse e selezionare l'opzione "Layout" . Scegliere l'opzione " Titolo e contenuti " . Nella " Fare clic per aggiungere il titolo " casella di testo , inserire un titolo , come ad esempio una domanda inchiesta sondaggio : "Vorrei raccomandare questo prodotto a qualcuno . " Nella " Fare clic per aggiungere testo" casella di testo , fare clic sul pulsante " Inserisci grafico " . Selezionare l'opzione " Pie " e fare clic sul pulsante "OK " . Viene visualizzato un foglio di calcolo Excel .
2

Elenco delle opzioni nella colonna A , come ad esempio "Accetto ", " Non sono d'accordo ", " neutro " e " senza opinione " nella colonna A. Etichetta i tuoi dati nella cella B1 , come " Customer Satisfaction ". Immettere i valori per le risposte in colonna B. Fare clic sul pulsante "Chiudi " per chiudere la finestra dell'applicazione Excel e visualizzare il grafico .
3

analizzare e interpretare i dati che hai trovato . Inserire i commenti di interpretare e spiegare ciò che i dati potrebbero significare . Ad esempio , PowerPoint consente di aggiungere etichette di dati . Fare clic sul grafico a torta per selezionarlo. Il pulsante destro del mouse del mouse e selezionare l'opzione "Aggiungi etichette dati " . Il pulsante destro del mouse del mouse e selezionare "Formato etichette dati ... " possibilità di aggiungere ulteriori dettagli. Ad esempio, fare clic sulla casella di controllo accanto all'opzione " percentuale" e quindi fare clic sul pulsante "Chiudi" . Dalla scheda di menu "Inserisci" , fare clic sul pulsante " Forme " e selezionare una forma di " Didascalie " per aggiungere un commento alla tua presentazione.
4

Disegnate la vostra forma e poi inserire il testo , come ad esempio " 70% dei clienti d'accordo che avrebbero raccomandare questo prodotto ad altri, con un incremento del 20 % dal mese scorso . "
5

Descrivi la tua risposta . Attuare un piano per affrontare i problemi indicati nei dati. Riassumere come si intende utilizzare i dati . Ad esempio , dalla scheda del menu "Home" , fare clic sul pulsante " Nuova diapositiva " e selezionare l'opzione " Titolo e contenuti " . Nella " Fare clic per aggiungere il titolo " casella di testo , inserire un titolo , ad esempio " Conclusioni dell'analisi . " Nella " Fare clic per aggiungere testo" casella di testo , fare clic sull'opzione " Inserisci tabella " . Specificare il numero di righe e colonne che si desidera e fare clic sul pulsante "OK" . Completa la tabella con i dettagli del tuo piano d'azione.