Nel 2007 , Microsoft ha introdotto il formato di file Open XML , quando ha pubblicato il software Office 2007 PowerPoint e altri . Se si tenta di aprire un file di PowerPoint XML in una versione precedente di PowerPoint , il software non è in grado di leggere il nuovo formato di file . Microsoft offre due soluzioni a questo problema . È possibile scaricare il pacchetto di compatibilità Microsoft per il software Office 2007 . Questo consente di aprire , modificare e salvare documenti di Office 2007 nel software precedente di Office . Altro trucco è quello di avere l'autore della presentazione di PowerPoint 2007 salva il file di una versione precedente . Istruzioni
Pacchetto di compatibilità Microsoft
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Navigare Internet Explorer al sito Microsoft Update ( vedi Risorse ) . Usare questo sito per controllare il computer per gli aggiornamenti da Microsoft , la quale raccomanda che tutti gli aggiornamenti ad alta priorità essere installati prima di scaricare il pacchetto di compatibilità .
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Point tuo browser per il download Microsoft e scaricare il Microsoft Office Compatibility pack per Word , Excel e PowerPoint formati di file facendo clic sul pulsante blu "Download" (vedi Risorse) .
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Installare il pacchetto di compatibilità seguendo la procedura guidata di installazione. Una volta installato, è possibile aprire , modificare e salvare i file di PowerPoint 2007 in PowerPoint 2000, 2002 , e 2003. Ad esempio, avviare PowerPoint 2003 e fare clic su "File " e quindi su "Apri". Individuare il file di PowerPoint 2007 e fare doppio clic su " Nome File" per aprire il file .
Salvare il file di PowerPoint 2007 come versione precedente
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Inizio PowerPoint 2007 . Aprire il file facendo clic sul pulsante "Microsoft Office " e facendo clic su "Apri ". Individuare il file e fare doppio clic su " File Name ".
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Fare clic sul pulsante "Microsoft Office " di nuovo , quindi fare clic su "Salva con nome ". Nella finestra di dialogo Salva , fare clic su " Salva come" campo di discesa. Si otterrà un messaggio che ti dice quali caratteristiche di PowerPoint 2007 non verranno trasferiti a versioni precedenti di PowerPoint . Fare clic su "Continua". Il file viene salvato come una versione precedente e le parole " modalità di compatibilità " apparirà nella barra del titolo con il nome del file .
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Clicca su " Presentazione di PowerPoint 97-2003 ( * . PPT ) " opzione e quindi fare clic su " Salva ". Inviare di nuovo il file come un file di PowerPoint 97-2003 . Il destinatario può aprire il file senza installare il pacchetto di compatibilità .