Microsoft PowerPoint può essere usato come un modo per creare presentazioni di dati , grafici e altre informazioni . E 'anche un modo per insegnare il vostro pubblico di processi quali l'organizzazione di una società. Mostra ai tuoi spettatori il layout esatto della vostra attività con la produzione di un organigramma . Organigrammi può apparire come una semplice raccolta di forme casuali , ma presentano una struttura rigida su disposizione dall'alto verso il fondo di una società e di dare ai dipendenti un 'idea di dove si inseriscono dentro Istruzioni
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Aperto PowerPoint , che per default automaticamente una singola diapositiva vuota dello schermo . Fare clic all'interno della casella "Fare clic per aggiungere il titolo " e digitare il nome del grafico organizzativo, come ad esempio " Janofsky Carving Società" o " Dipartimento Organizzazione QA ". Trascinare la casella del titolo alla parte superiore della diapositiva . Per rimuovere la casella del titolo e non avere un titolo , fare clic una volta sulla casella di testo e premere il tasto " Canc " sulla tastiera . Ripetere questa procedura per rimuovere il " Fare clic per aggiungere i sottotitoli " scatola sulla diapositiva .

2 Fare clic sulla scheda "Inserisci " nella parte superiore dello schermo. Fare clic sul pulsante " SmartArt " sul nastro /barra degli strumenti sotto la scheda . Si apre la " Scegliere un elemento grafico SmartArt " finestra .
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scorrere tutte le opzioni . Fare clic su " Gerarchia ", "Ciclo ", "relazione" e le opzioni "processo" , in particolare , nella colonna a sinistra della schermata , per visualizzare organizzative modelli di grafico . Fare doppio clic su un modello e si apre sulla diapositiva di PowerPoint .
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Recensione del " Digitare il testo qui " dialogo a comparsa sullo schermo. Per ciascuno dei "Testo" punti elenco , i dati di tipo per l' organigramma , ad esempio il nome di una persona o di titolo di lavoro . PowerPoint ridimensiona automaticamente il testo in modo che si adatta alla forma organigramma . Ripetere per riempire tutte le caselle di testo sul grafico , in modo che ogni forma ha un'etichetta .
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Aggiungi forme aggiuntive per ingrandire il grafico facendo clic sul pulsante "Aggiungi Forma" sul lato sinistro della nuova " Strumenti SmartArt " barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo . Selezionare dove inserire la forma , e viene aggiunto un nuovo ramo , albero o un elemento della struttura .
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cambiare il colore del organigramma (opzionale) facendo clic sul pulsante " Cambia colori " sulla barra multifunzione /barra degli strumenti. Scorrere le opzioni di colore e fare clic su uno di aggiornare immediatamente il vetrino con le modifiche.
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Fare clic sulla scheda "File" , cliccare su " Salva con nome ", digitare un nome per il grafico e salvarlo al computer .