PowerPoint è un potente strumento di presentazione che permette di costruire entrambe le diapositive statiche e dinamiche con immagini , testo e video . Come si pianifica una presentazione , tenere a mente le esigenze e le capacità di attenzione del vostro pubblico e la progettazione di una presentazione che sarà facile da seguire . Limitare Testo

Una delle insidie ​​più comuni di presentazioni PowerPoint sta comprendendo troppo testo in ogni diapositiva . Invece , utilizzare il testo limitata ad agire come un prompt per la presentazione vocale , in questo modo , è possibile mantenere il pubblico ad ascoltare invece di leggere . Utilizzare tre a cinque brevi linee puntati per ogni diapositiva . Scegliere un colore di testo e font che è grande abbastanza per leggere facilmente anche dal fondo della sala , se necessario , testare la presentazione nello spazio di presentazione , in particolare se il pubblico sarà più vecchi. Evitare l'uso di testo e sfondo , che se abbinato causano vibrazioni visive al intersezioni colore : . Rosso e giallo sono un esempio lampante
includere immagini e video

PowerPoint ha la possibilità di aggiungere foto , video e grafici che aiuteranno illustrare i punti in una presentazione . Come per il testo , scegliere le immagini che sarà facile da vedere per tutto il pubblico . Se si desidera visualizzare l'immagine grande e di dettaglio , utilizzare una grande immagine per uno scivolo e un zoom close -up per un altro . È anche possibile incorporare il video in una presentazione che giocherà direttamente dalla diapositiva e comprendono schermate , grafici o foto di confronto . Se si utilizza sia il testo e le immagini su una singola diapositiva , assicurarsi che il testo si riferisce alla foto , per evitare confusione .
Breve Presentazione

Con la facilità di aggiungere un'altra diapositiva di una presentazione di PowerPoint , può essere facile cadere nella trappola di una troppo lunga esposizione . Per mantenere l'attenzione del pubblico , di limitare la presentazione di tra 10 e 20 diapositive , così facendo , si fornisce sufficiente cambiare per tenerli allertare senza essere opprimente . Su ogni diapositiva , arrivare subito al punto e coprire accuratamente l' argomento senza andare troppo nei dettagli . Perché il pubblico non può che ricordare così tanto in un momento , assicurarsi che i punti principali sono chiari . Per dare profondità ad un punto senza aggiungere una diapositiva , portare oggetti di scena che forniscono rinforzo tattile .
Trasformano in video con Voiceover

Poiché è possibile automatizzare PowerPoint di muoversi senza chiedere , si può tradurre facilmente in un video di presentazione , questo è particolarmente utile quando si vuole fare la presentazione disponibile per la successiva visualizzazione da un pubblico più ampio . Utilizzare un programma di registrazione che cattura la presentazione e la tua voce fuori campo simultaneamente ed esportare un file video che può essere inviato via email , scaricato o visto in streaming on-line . È possibile allegare il video per email o metterlo sul vostro sito web . In alcune situazioni, si può anche vendere le presentazioni registrate per realizzare un profitto sul tuo discorso .