Fai la presentazioni di PowerPoint 2003 facilmente con un paio di consigli che possono aiutare durante e dopo la produzione . PowerPoint è facile da usare , ma ci sono scorciatoie che possono accelerare il processo di creazione della presentazione . Questi includono l'incorporamento dei file audio , utilizzando controllo ortografico , lavorando con il riquadro attività e la compressione dei file. Incorporamento di file audio

Dopo aver fatto una presentazione di PowerPoint 2003 , è possibile salvarlo su un disco o inviarlo ad altri computer . Il problema con i file audio è che i byte del suono più di 100 KB non sono incorporati, ma legati al byte audio del computer . Forzare il byte suono di incorporare nella presentazione andando su " Strumenti ", "Opzioni" e poi su " Generale ". Dove dice , "Link suona con file di dimensioni superiori ", digitare un numero, ad esempio in modo che 50000KB byte audio grandi come 50 megabyte potranno incorporare . Salvare la modifica facendo clic su " OK ".
Controllo ortografico

Quando si digita testo in una presentazione di PowerPoint , controllo ortografico prenderà su parole errate e fare linee ondulate rosse sotto la parola . Invece di controllo ortografico del testo durante la digitazione , è possibile scegliere di eseguire il controllo ortografico durante la digitazione e il controllo ortografico del testo quando si è fatto . Clicca su "Strumenti ", " Opzioni" e " Ortografia e stile . " Deselezionare la casella " Controllo ortografico durante la digitazione " e fare clic su " OK ". Quando è necessario eseguire il controllo ortografico del testo , selezionare la casella " Controllo ortografico durante la digitazione " e le linee rosse appariranno sotto le parole errate durante la digitazione.
Task Pane

Aprire il riquadro attività sul lato destro della presentazione vuota per iniziare. Il riquadro attività è dotato di funzioni che verranno utilizzate per rendere la vostra presentazione. Invece di dover cercare per funzioni diverse , come si lavora , è possibile visualizzare le diverse funzioni nel riquadro attività e passare avanti e indietro tra le funzioni . Aprire il riquadro attività facendo clic su "Visualizza" e " riquadro delle attività " o premendo "Ctrl " plus " F1 ". Quando si apre il riquadro attività , selezionare la funzione desiderata . Le funzioni includono "layout diapositiva ", " disegno scorrevole ", " Appunti " e "transizione diapositiva ".
Compress Presentazione

presentazioni che sono di grandi dimensioni può essere compresso in modo che il dimensione del file è ridotta. Questa funzione è l'ideale se avete bisogno di inviare il file come allegato e-mail . Dopo aver salvato la presentazione originale di PowerPoint , fare clic su "Strumenti" e " Comprimi immagini . " Nella finestra di dialogo che si apre, fare clic su " Tutte le immagini nel documento . " Fare clic su "Web /Schermo ". Da "Strumenti ", fare clic su " Comprimi immagini e delete ritagliate aree di immagine . " Fare clic su "OK" e confermare che la compressione delle immagini. Salvare il file compresso con un nuovo nome di file .