MS PowerPoint crea presentazioni personalizzate che includono grafica, animazione e oggetti multimediali che è possibile incorporare . Ci sono altre parti di MS PowerPoint che creano il design (sfondo e temi dei documenti ) , informazioni (modulo contorno ) , presentazione e gestione dei gruppi di lavoro , che offre diverse opzioni per la creazione di contenuti in MS PowerPoint . Temi

sfondo e temi dei documenti sono presenti nel menu di progettazione di MS PowerPoint . Questi due tipi di temi, anche se in diverse applicazioni , sono costituiti da potenti sfondi illustrati che è possibile integrare in una presentazione . Temi di fondo sono utilizzate per modificare i colori di una presentazione utilizzando diversi stili di sfondo . Un tema del documento cambia completamente l'aspetto di un tema che va da schemi di sfondo e di primo piano a colori, testo e font e vari effetti tema. I temi sono visualizzati in uno sfondo galleria stili in cui è possibile visualizzare l'anteprima di sfondo o tema del documento prima di applicare il tema a una presentazione .
Outline

MS PowerPoint ha diversi modi per visualizzare le presentazioni . Nella vista struttura , una presentazione è presentato come un profilo creato con il testo principale e titoli per ogni diapositiva . Molti utenti preferiscono creare le loro presentazioni in vista struttura e , una volta terminato , visualizzare la presentazione come una presentazione grafica . Visualizzazione struttura è progettata per aiutarvi a creare un pensiero logico processo relativo alle informazioni che devono essere in una presentazione . La vista struttura presenta la diapositiva con un titolo principale di base e una casella di testo . È possibile modificare queste configurazioni per i grafici , grafica e animazione . Gli oggetti grafici appaiono solo come piccole icone nella vista struttura per diapositive che includono oggetti multimediali o animati . La vista struttura consente di creare una tabella di contenuti per una presentazione di diapositive.
Presentazione

Il cuore di MS PowerPoint è la funzione slide show . Le presentazioni possono essere semplici presentazioni di testo o presentazioni multimediali dinamiche costituite da azioni di animazione , effetti sonori con audio e oggetti video aggiunti alle diapositive . PowerPoint dispone di due spettacoli personalizzati , che sono di base e di collegamento ipertestuale . Lo show di base diapositive è una presentazione che si compone di una serie di diapositive come originali . Presentazioni di collegamento ipertestuale può collegare uno o più presentazioni separate .
Workgroup Management Feature

PowerPoint versione MS Enterprise consente per le presentazioni di essere creati da gruppi di lavoro provenienti da diversi uffici e sedi . L' amministratore di sistema assegna i diritti utente per gruppi di lavoro di leggere, scrivere , visualizzare, eliminare o modificare le informazioni su una presentazione . Le presentazioni possono essere caricati su un server di gestione dei documenti per il Web conferencing e di incontro tra diversi gruppi di lavoro e il pubblico in generale .