Condivisione di una presentazione di PowerPoint è facile. Il file può essere inviato via email , caricato su un sito web o copiati su un CD -R o CD - RW ( o DVD-R , DVD - RW ) . Quando si condivide una presentazione di PowerPoint diverse cose devono essere considerati , come ad esempio informazioni personali o altre informazioni all'interno della presentazione , il pubblico di destinazione e il corretto confezionamento del file in un CD in modo che altri possano vederlo . Rivedere le informazioni con attenzione

Prima di effettuare il PowerPoint su un CD , è necessario rivedere le informazioni all'interno della presentazione . Tutte le informazioni personali o dati nascosti saranno visibili da chiunque vede il PowerPoint quindi è nel migliore interesse del creatore di rimuovere tali informazioni . Per verificare la presenza di informazioni nascoste o personali andare su " File" e selezionare " Opzioni ", quindi dal menu delle opzioni selezionare la casella accanto a " ispezionare presentazione per informazioni inappropriate o private " e fare clic su " OK ".

Informazioni all'interno della presentazione dovrebbe essere rivisto per la precisione , citazioni appropriate e riferimenti , in particolare se la presentazione è per un lavoro o scuola scopo.
Preparare tutti file insieme

PowerPoint presentazioni con i file audio collegati , come la musica o gli effetti sonori , dovrebbero avere tutti i file in un unico luogo o in una singola cartella . Per rendere questo più facile da trovare , fare clic destro in area del desktop e selezionare " Nuova cartella " e l'etichetta della cartella con il nome della presentazione . Salvare tutti i file con il PowerPoint in quella cartella in modo che siano tutti insieme quando necessario. Lo stesso vale per le immagini, foto e video utilizzati per la presentazione .
Rivedere il design prima di salvare su CD

Corri attraverso la presentazione di PowerPoint come si farebbe per la consegna di presentazione ad un pubblico . Verificare la presenza di problemi di formato , come ad esempio le parole fuori posto o non allineati , così come i problemi di transizione quando si passa da una diapositiva alla successiva. Allo stesso tempo , guardare per gli errori di ortografia come questi possono rendere il creatore presentazione di PowerPoint sembra meno professionale . Una volta che si è assolutamente certi che il disegno è completo, il pacchetto PowerPoint e salvare su un CD .
Seguire esatti metodi di risparmio

Inserire un CD vuoto nel computer e aperto il programma PowerPoint e presentazione desiderata . Per gli altri siano in grado di visualizzare il CD , la presentazione deve essere salvato per il CD correttamente . Fare clic su "File " nella parte superiore del programma PowerPoint quindi scegliere " Salva e invia ". Dalle opzioni selezionare "Presentazione Pacchetto per CD " " Pacchetto per CD ", quindi selezionare una delle opzioni disponibili

Il programma chiederà che i file da pacchetto nel CD ; . Selezionare i file desiderati , nell'ordine desiderato se la copia di più di una presentazione su CD. Quindi, fare clic su "Opzioni" ( sotto la sezione denominata " includere questi file " ) e scegliere " file collegati " per includere tutti legati depositato che sono associati con la vostra presentazione . Clicca su " Copia di CD" per completare il processo .