PowerPoint è ovunque : nelle sale conferenze , aule e chiese. Progettisti e presentatori che utilizzano il software di diapositive spesso sanno che si può essere un potente , efficace strumento per la presentazione di informazioni visive . Se siete nuovi di PowerPoint o stanno già usando , questi suggerimenti rapidi PowerPoint vi aiuterà a prendere le vostre presentazioni al livello successivo . Black out dello schermo
Avete mai guardato fuori al vostro pubblico durante una presentazione e ho notato che sono tutti guardando lo schermo video ? Si desidera loro di concentrarsi su di voi e il vostro messaggio , ma lo schermo attira la loro attenzione . Non si può essere sicuri che stanno assorbendo il messaggio quando non sono nemmeno guardarti. Riprendiamoci la messa a fuoco durante una presentazione premendo il tasto "W " sulla tastiera "B" o . La "B" i neri chiave il contenuto sullo schermo , e le "W " uomini chiave fuori. Il pubblico si concentrerà la sua attenzione di nuovo su di voi . Dopo aver finito di fare il punto , premere il tasto di nuovo per tornare alle diapositive.
Utilizzare il diritto Sfondo Foto
Per iniziare può essere la parte più difficile di progettazione slide di presentazione . Se avete bisogno di una spinta per andare avanti , pensare alla stanza dove si consegnerà la presentazione. Se si sta presentando in una grande stanza buia , utilizzare sfondi delle diapositive scuri e caratteri luminosi in modo che il fondo scompare ai bordi dello schermo . Se si sta presentando in una sala conferenze dove alcune delle luci sarà lasciato acceso o luce ambiente si insinuerà nella stanza , utilizzare uno sfondo chiaro e utilizzare i caratteri scuri. Capire il fondo permette di iniziare a progettare il resto della presentazione.
Usa Dispense
Garr Reynolds , autore di Presentation Zen , ricorda presentatori PowerPoint che " diapositive sono scivoli , e documenti sono i documenti . " Reynolds chiama diapositive che sono sovraccarichi di testo " slideuments . " Diapositive di PowerPoint dovrebbero essere illustrazioni visive che migliorano messaggio parlato del presentatore. È possibile aggiungere valore alle vostre presentazioni da preparare dispense dettagliate - documenti , non scivoli - che fornire materiale dettagliato di riferimento per il pubblico. Non cercare di includere informazioni dettagliate sulle diapositive durante una presentazione.
Eroe Immagini
immagini Eroe
sono illustrazioni che si estendono attraverso l' intera diapositiva per fare impressione intensa sul pubblico . Immagini Eroe fare il " lavoro pesante " per voi , ma aiutano il pubblico a capire il punto dietro il tuo messaggio . Si supponga di voler convincere la gestione che la vostra azienda ha bisogno di trovare un "Piano B" - un modo alternativo per condurre gli affari , quando forze esterne interferiscono con le operazioni . Creare una diapositiva un'immagine eroe , come una foto che mostra un ritardo di pioggia in una partita di baseball con , con groundskeepers stendere un telo per coprire il campo interno . L'immagine illustra il tuo messaggio : eventi inaspettati possono drenare risorse . Passo le vostre idee per il "Piano B" che immagine eroe sullo schermo con .
Archivio Foto
Uno dei modi più semplici per prendere le vostre presentazioni al livello successivo è utilizzare solo immagini di qualità professionale . Non copiare le immagini da Internet che potrebbero essere oggetto di protezione del copyright . Invece , l'acquisto di immagini a basso costo da una banca di immagini o di abbonarsi a un servizio fotografico che permette download gratuiti per uso non commerciale . Alcuni stock photo servizi di abbonamento a costo offrono immagini gratuite solo per la firma e rendere le immagini aggiuntive disponibili per i download gratuiti ogni settimana .