presentazioni PowerPoint mal eseguiti sono la rovina di molti impiegati . Un intero commedia di routine - "Life After Death by PowerPoint " di Don McMillan - illustra le cattive pratiche che sono fin troppo comune in presentazioni di PowerPoint . Tuttavia , PowerPoint può essere uno strumento utile per veicolare informazioni. Utilizzando alcune tecniche relativamente semplici può migliorare l' efficacia della vostra prossima presentazione di PowerPoint . Outline tuo complesso Presentazione
Prima di creare la vostra prima diapositiva , tracciare una bozza delle informazioni che si desidera includere . Un profilo consente di organizzare i tuoi punti più importanti ed eliminare le informazioni estranee , afferma " Inc Technology" . Mantenere il vostro pubblico a mente - una presentazione sul sito web design per un gruppo di professionisti esperti che sono competenti in HTML sarà molto diverso da quello di una presentazione sullo stesso argomento per i principianti che vogliono creare un sito web per promuovere eventi come riunioni di famiglia .
Incontro Grafica al contenuto
L' assioma " una foto vale più di mille parole ", sicuramente vale per le presentazioni di PowerPoint . Grafici interattivi , codici colore e persino animazioni e brevi video clip possono semplificare informazioni complesse e coinvolgere il pubblico meglio di grandi blocchi di testo . Tuttavia , la grafica dovrebbe essere rilevanti per il testo sulla diapositiva . Bilanciare le proporzioni di testo e grafica e coordinare i colori su ogni diapositiva per garantire che il testo sia leggibile , nonché per evitare scontri tra testo, grafica e sfondo . La Microsoft al sito lavoro suggerisce la creazione di un tema di colore comune per le diapositive di PowerPoint di unificare l'intera presentazione .
Semplificare e riassumere
paragrafi dovrebbero mai apparire su una diapositiva di PowerPoint . Invece, utilizzare elenchi puntati per evidenziare le principali idee . Usare frasi brevi piuttosto che frasi complete . L'animazione può aggiungere un elemento dinamico , ma evitare i blocchi di testo che si muovono al di fuori dei confini della slitta , il Think Outside sito diapositive afferma questo può essere una distrazione , piuttosto che un miglioramento . Iniziate le presentazioni PowerPoint più con una diapositiva che riassume i punti essenziali da trattare nella presentazione , l' insegnamento della storia Con sito web Tecnologia suggerisce .
Praticare il vostro Presentazione
volta 'Ho completato creando le diapositive di PowerPoint , in pratica l'intera presentazione , proprio come si farebbe con un discorso convenzionale , " Inc Tecnologia ", consiglia . Anche un solo run-through vi segnalerà errori di battitura , errori grammaticali e sezioni poco chiare della vostra presentazione . Potrai anche sentire più a proprio agio e di essere meno inclini a leggere le diapositive se si pratica in anticipo. D'altro canto , evitare di memorizzare l'intera presentazione . Potrai suono " inscatolato ", piuttosto che a proprio agio , il Think Outside sito diapositive avverte.
