Creazione di una grande presentazione PowerPoint può sembrare scoraggiante , ma , fino a quando si seguono alcune semplici regole , la presentazione può essere dinamico . L'applicazione di un tema fornisce una presentazione formattato automaticamente , tra cui sfondo , font e oggetti come forme, tabelle e grafici . Nel complesso , il fattore più importante in una grande presentazione è rilevante contenuto. Se il contenuto non è rilevante per il pubblico , che non saranno impegnati nella presentazione . Infine , seguendo alcune regole di carattere semplici rende più facile la presentazione per il pubblico a seguire. Tutte queste regole si combinano per fare una presentazione accattivante .
Istruzioni Applicare un tema
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Mantenere uno stile di formattazione coerente in tutta la presentazione , applicando un tema. Selezionare l'opzione " Altro " freccia a discesa nel gruppo " Temi" sulla scheda " Design" .
2

Posizionando il puntatore del mouse su un tema in anteprima come sarà influenzato la diapositiva corrente .

3

fare clic sul tema desiderato per applicarlo a tutte le diapositive .
4

Cambiare gli effetti di colore del tema selezionando una combinazione di colori dal " colori " menu a discesa nel" gruppo tematico " .
Aggiungi rilevante contenuto
5

Verificare il contenuto della presentazione è rilevante per l'argomento . Per il testo , leggere le diapositive ad alta voce e verificare la diapositiva parla direttamente al tema della presentazione . Se il testo non è rilevante per l' argomento, tenere eliminarlo .
6

Aggiungi grafiche coerenti . Assicurarsi che le immagini siano coerenti in tutta l' intera presentazione . Se si utilizza clip art, selezionare lo stesso stile in tutto . Quando si utilizzano le immagini , usare lo stesso stile di immagine per tutto le diapositive . Evitare di mescolare stili di immagine , dal momento che il pubblico preferisce la coerenza.
7

Considerare l'utilizzo di tabelle o grafici per presentare informazioni complesse . Testo complesso, soprattutto i numeri e le statistiche , sono meglio comunicate attraverso grafici o tabelle .
Seguire Regole Font
8

utilizzare uno stile carattere coerente in tutta la presentazione. Scegliete uno stile di font per il tema selezionando un carattere del tema dai "Font" del menu a discesa nel gruppo " Temi" nella scheda "Design" .
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Utilizzare elenchi puntati , se possibile. Punti elenco vi guiderà attraverso la presentazione e la forza di aggiungere ulteriori informazioni . Assicurarsi che si tenta di evitare l'aggiunta di più di sette proiettili per diapositive e più di sette grandi parole per proiettile . Parole come e , o , il , e ecc non contano .
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Usa punteggiatura coerente in tutta la diapositiva . Dal momento pallottole non dovrebbero essere frasi complete , evitare di finire la punteggiatura .
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Assicuratevi che il vostro carattere ha un alto contrasto con lo sfondo . Testo chiaro deve essere usato con uno sfondo scuro e testo scuro dovrebbe essere usato con uno sfondo chiaro .
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Dimensione vostro font appropriato. I font dovrebbe essere grande abbastanza per vedere dal retro della stanza e dovrebbe essere un minimo di 14 punti .