Imparare a creare una presentazione di PowerPoint è simile a imparare una nuova lingua . In un primo momento , è tutto confusione piena di nuovi termini e concetti . Una volta compresi i principi di base , tuttavia , il resto verrà facilmente a voi . Mastering PowerPoint richiederà un certo lavoro , ma la vostra ricompensa sarà visivamente accattivante , le presentazioni più efficaci. Istruzioni
Design
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Crea la presentazione prima di aprire PowerPoint . L'aggiunta di supporti visivi per le parole che si vuole condividere con il pubblico in grado di amplificare e migliorare quello che stai dicendo , ma non possono compensare qualsiasi carenza . Sapere quello che stai per dire e perché si sta andando a dirlo. Scegliere un punto che si desidera che il pubblico di ottenere entro la fine del tuo discorso .
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Scegli le diapositive che si desidera includere nel vostro PowerPoint . Guy Kawasaki , un esperto di presentazione , suggerisce non più di 10 diapositive .
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schizzare idee di ciò che si desidera che le diapositive a guardare come . Questo è lo storyboard per la presentazione. Utilizzare uno schizzo per mostrare l'aspetto visivo e scrivere qualche parola per andare con ogni diapositiva . Utilizzare non più di sei parole o una breve frase.
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Ricerca per le immagini che hanno i propri disegni. Usare immagini o foto di archivi fotografici con una licenza che permette di riprodurli. Questo significa che non si può semplicemente utilizzare un motore di ricerca per trovare le immagini on-line e prendere loro. Presentazioni professionali utilizzano immagini di alta qualità , legalmente ottenuti e concessi in licenza . È possibile acquistare foto di archivi fotografici su siti come GettyImages.com e iStockPhoto.com o trovare le immagini libere in Flickr.com Creative Pool Commons .
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scaricare le immagini e salvarle in una cartella del tuo computer . In genere , è consigliabile salvare le immagini per ogni presentazione in una cartella separata in modo che sia più facile per aggiungerli alla presentazione di PowerPoint in seguito.
PowerPoint
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Aperto PowerPoint . Fare clic sul " Pulsante Office", il cerchio in alto a sinistra della finestra di PowerPoint . Fare clic su " Nuovo ", quindi " Presentazione vuota " e poi su " Crea".
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Fare clic su " Inserisci" sulla barra multifunzione di Office di Microsoft nella parte superiore della finestra di PowerPoint . Fare clic su "Immagine" selezionare la cartella in cui avete salvato le immagini. Fare doppio clic sull'immagine selezionata per la vostra prima diapositiva .
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Ridimensionare l'immagine per la diapositiva. C'è più impatto visivo quando si utilizza un'immagine che occupa tutta la diapositiva . Fare clic e trascinare dal centro dell'immagine in modo da in alto a sinistra delle righe di immagine con l'angolo superiore sinistro della diapositiva . Fare clic su " Strumenti immagine : formato " scheda a destra della barra multifunzione . Digitare la dimensione per la foto . Se l'immagine è troppo breve da cima a fondo cambiare il primo numero di "7.5 " e premere " Invio". Se l'immagine è troppo stretta da sinistra a destra cambiare il secondo numero di " 10 ". Premere il tasto " Enter ".
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Ritagliare l'immagine verso il basso per quello che ti serve . Fare clic sul pulsante "Ritaglia" nell'area " Dimensioni " del " Strumenti immagine : Formato" tab . Ora ci sono barre nere ai lati dell'immagine . Fare clic e trascinare le barre nere a ritagliare quella parte dell'immagine . Fare clic e trascinare da un angolo per ritagliare le due parti. Rimuovere le aree dell'immagine che non appaiono sulla diapositiva , se ce ne sono . Fare nuovamente clic sul pulsante "Ritaglia " per spegnere lo strumento .
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Selezionare la scheda "Inserisci" e poi cliccare su " WordArt ". Scegliere uno stile di tipo ad alto contrasto . In genere , tutto bianco o tutto nero con un bordo dell'ombra sarà visualizzato su qualsiasi immagine di sfondo. Digitare nella didascalia per quella diapositiva. Fare clic e trascinare la didascalia di un posto sulla diapositiva in cui non coprirà l'azione nella foto . Alto a destra e in basso a sinistra sono buoni posti per la didascalia di essere .
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Fare clic sulla scheda "Home" nella barra multifunzione e quindi fare clic su " Nuova diapositiva ". Ripetere il processo per ogni diapositiva della presentazione .