Essere con il compito di dare una presentazione può causare una persona a spirale in una grande quantità di tempo per la ricerca , lo studio e la pianificazione . Un pezzo di software , Microsoft PowerPoint , aiuta la barba un po 'del tempo di assemblaggio che la presentazione con il suo programma di presentazione elettronica . Utilizzando PowerPoint è innata se si conosce già Microsoft e per lo più intuitivo se siete nuovi a esso . Sfruttare le funzionalità di PowerPoint prima di avere accanto a stare in piedi di fronte a una folla . Nozioni di base
Microsoft PowerPoint è una presentazione elettronica e software di presentazione. Fa parte di tutte le versioni di Microsoft Office Suite e non viene venduto come prodotto autonomo . Gli utenti di altri programmi Suite come Word ed Excel troveranno molti degli stessi nastri , i menu , i processi e le caratteristiche all'interno di PowerPoint . Una presentazione PowerPoint è costituito diapositive elettroniche . In vista di default del software , la diapositiva corrente appare nella sezione principale dello schermo , e una piccola colonna che rappresenta le diapositive nel gruppo di diapositive corre lungo il lato sinistro dello schermo . Presentazioni PowerPoint, salvati in formato PPT , vengono utilizzati in tutto, dalle riunioni di lavoro alle famiglie che condividono le loro foto delle vacanze
Process
L'interfaccia di PowerPoint - . Anche per gli utenti completamente nuovo per l'intera suite di Office - è abbastanza intuitivo . Apertura di default PowerPoint una diapositiva vuota nell'area di lavoro , avviare il gruppo di diapositive e presentazione . Da lì , gli utenti navigano il nastro nella parte superiore dello schermo per aggiungere altre diapositive , formattare il testo , aggiungere extra ed eseguire campioni di presentazione. PowerPoint include modelli per utenti di ottenere rapidamente operativi , in modo che possano semplicemente cadere nei loro titoli, testi, loghi e immagini . I modelli sono disponibili cliccando sul menu "File" e selezionando "Nuovo" o facendo clic sulla scheda "Design" nella parte superiore dello schermo.
Extra
< p > Disponibile sulla scheda " Inserisci" del PowerPoint di lavoro sono opzioni per utenti di aggiungere extra per le loro presentazioni . Diapositive di PowerPoint possono contenere molto di più caselle di testo . Inserire tutto da fotografie per loghi digitali ai file multimediali , quali clip video e audio per giocare, mentre le diapositive scorrono da . PowerPoint include anche due gruppi di parti in movimento . Transizioni , che trasformano diapositive in cose come una dissolvenza o un wipe e animazioni , che influenzano il testo sulle diapositive stesse. Le transizioni e le animazioni sono disponibili sulle proprie schede separate .
Considerazioni
utilizzando PowerPoint può essere semplice come aprire il programma , cliccando su una casella di testo e digitare la tua prima diapositiva , ma è importante considerare il pubblico previsto . Gli spettatori devono essere in grado di aprire l'estensione PPT , nel senso che deve avere il software PowerPoint stessi . E 'anche possibile andare leggermente fuori bordo sul add-in , facendo scorre una combinazione troppo - occupato di testo volare , esplodendo immagini e sfondi fizzling . Approfitta di alcune delle caratteristiche un po ' nascosti di PowerPoint , ad esempio il correttore ortografico e grammaticale su " Review " , per assicurarsi che la vostra presentazione presenta il messaggio nella miglior luce possibile .