Portable Document Format , o PDF , i file sono molto popolari grazie alla loro facilità d'uso e la capacità di essere visualizzati su una varietà di piattaforme , senza perdere la formattazione o dati . Uno degli svantaggi di PDF, tuttavia , è che non è facilmente editato . In realtà, è molto specificamente progettato per non essere alterato . Per quelle volte in cui l'utente ha bisogno di ottenere dati da un file PDF , vi è un software progettato per aiutare . Mentre la conversione dei dati in formato PDF in un file di Excel è un processo in più fasi e non una delle conversioni più facile, si può fare . Cose che ti serviranno
PDF-to - text Converter Microsoft Excel
Internet
Show More Istruzioni
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Scaricare ed installare PDF-to- software di conversione di testo , oppure convertire il file online. Ci sono diversi programmi che faranno questo , alcuni sono gratuiti e alcuni costano denaro , ma hanno periodi di prova gratuita . Vedere la sezione Risorse per le informazioni .
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processo di conversione da PDF a testo , e salvare il file di testo .
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aperto un vuoto foglio di calcolo Excel e importare il file di testo . In Excel 2003 , accedere ai Dati > Importa dati esterni > Importa dati. In Excel 2007 , accedere ai Dati > Carica dati esterni > Da testo . L '" Importazione guidata testo " si aprirà .
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Scegliere il tipo di file che meglio descrive i dati. Si vedrà in anteprima il testo qui sotto , per aiutarvi a scegliere . Se virgole o tabulazioni separano i dati che si desidera importare , scegliere " delineato ". Se i campi sono già in colonne , con spazi in mezzo , scegliere " Larghezza fissa ".
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Seguire la procedura guidata attraverso la procedura di importazione . In ogni schermata si sarà in grado di vedere un'anteprima di come verranno importati i dati , in modo da poter sempre tornare indietro e modificare un passo se non sembra corretto . Per esempio, se si è scelto " Delineata " e la schermata di anteprima non mostra colonne separate per i vostri dati , tornare indietro e cambiare la selezione a " larghezza fissa ".
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Seleziona "Finito" e poi " Foglio di lavoro esistente ", come la posizione per aprire i vostri dati . Il documento PDF è ora in un file Excel. E probabilmente non sarà perfetto e sarà necessario fare un piccolo ritocco per avere tutti i dati dove si vuole , ma la maggior parte del lavoro è stato fatto .