Il Portable Document Format , o PDF , è il tipo di file preferito da utilizzare per la condivisione di documenti con un gruppo. I file PDF sono leggibili su più piattaforme , in modo da non dovete preoccuparvi se gli utenti Mac o Linux sono in grado di leggerli. Se si dispone di un documento di Word che deve essere distribuito ad altri, convertirlo in un file PDF al fine di evitare eventuali problemi di compatibilità . Istruzioni
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per convertire un documento Word in PDF , trovare e installare un convertitore di documenti di Word a PDF . Adobe Acrobat è un programma del genere . Tuttavia, se non si dispone di Adobe Acrobat e non volete acquistarlo, applicazioni freeware sono disponibili anche compreso PrimoPDF , PDF Suite e Doc2Pdf . Installare il convertitore di PDF desiderato .
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Anche se i dettagli specifici variano , i programmi funzionano in modo simile . Ad esempio , quando si utilizza PrimoPDF , aprire il documento di Word che si desidera convertire .
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Con il documento aperto , andare su " File" e "Stampa" per aprire il dialogo di stampa di dialogo in cui si sceglie la stampante. Quando si installa un convertitore di PDF , si dovrebbe vedere la possibilità di selezionare il programma di conversione come una scelta stampante . Seleziona il convertitore di Word a PDF come la scelta della stampante e fare clic su "Stampa".
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il nome del file PDF e la posizione quando viene richiesto. Di solito i valori predefiniti elencati sono più che bene , quindi fare clic su Procedi per convertire il documento di Word in un file PDF .