Utilizzando il Portable Document Format ( PDF) per il salvataggio e l'archiviazione dei documenti è a portata di mano perché è ampiamente utilizzato . A volte, tuttavia , i file PDF possono diventare grandi ed ingombranti , che li rende difficili da aprire , e-mail o scaricare . Ci sono passi che possono essere adottate per ridurre al minimo le dimensioni dei file PDF .
Istruzioni Garantire un file di piccole dimensioni per i file PDF creati da documenti di Word con Adobe Acrobat Professional
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Aprire un documento di Word . Selezionare " Adobe PDF > Modifica impostazioni conversione . "
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Selezionare " Dimensioni file minime " in "Impostazioni di conversione" del menu a discesa .
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Fare clic su "OK" per chiudere la finestra.
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Selezionare "File" e poi su " Stampa ".
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Selezionare " Adobe PDF" dalla stampante discesa menu.
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Fare clic su " OK" e Adobe Acrobat Professional creerà il file PDF .
Modifica la dimensione del file in Adobe Acrobat Professional
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Aprire un file PDF con Adobe Acrobat Pro .
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Selezionare "Avanzate " e poi " Ottimizzatore PDF ".
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Fare clic su " utilizzo dello spazio di audit " pulsante in alto a destra angolo della finestra Ottimizzatore PDF . Si aprirà una ripartizione di ciò che gli elementi del PDF che occupano spazio .
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Determinare quale elemento o gli elementi del file può essere modificato e cambiare loro. Selezionare i diversi elementi della finestra sul lato sinistro della finestra ottimizzatore . Per esempio, se le immagini compongono una parte significativa della dimensione del file , selezionare "Immagini" e quindi utilizzare il menu a tendina di Windows per selezionare " minimo " per la qualità di tutti i tipi di immagine .
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Click " OK " e salvare il file una volta che le modifiche sono state apportate nel ottimizzatore .