Conversione di file PDF a Excel o Word può risparmiare un sacco di tempo quando si scaricano file da Internet . I dati possono essere utilizzati in Excel per creare diagrammi, grafici o essere utilizzati come tabelle in altre applicazioni . I dati possono anche essere analizzati in Excel utilizzando gli strumenti a disposizione. Durante la conversione di file da PDF in un documento di Excel , l' utente deve utilizzare la versione Professional di Adobe Acrobat o trovare un fornitore che ha il software in modo che la conversione funziona . Il software Adobe Acrobat Reader non cambierà il formato del file . Conversione del file

L'unico modo per modificare un file PDF in Excel è di salvarlo come un documento di testo . Aprire il file PDF che deve essere convertito in Adobe Acrobat Pro . Nel menu file, scegliere il "Salva con nome " comando e salvarlo come un documento " . Txt" .

Adobe Professional consente agli utenti di salvare i documenti come file di Word , ma applicare la formattazione che rende il documento di difficile convertire in Excel . Il "txt ". Tipo di file è più facile da manipolare in Excel perché un file di testo non ha la formattazione nascosta che un file di Word fa che possa interferire con la formattazione in modo corretto in Excel .
Apertura del file in Excel

Dopo che il documento è stato salvato come file . txt , il file può essere aperto facilmente Excel . Il documento dovrà essere riformattato per verificare che tutti i numeri sono nelle colonne appropriate . Ha senso per stampare una copia cartacea del file scaricato per confrontare il documento originale al documento che è sullo schermo . Una copia cartacea manterrà gli errori al minimo .
Fissaggio delle colonne

I dati non saranno probabilmente in belle colonne ordinate , ma Excel ha strumenti che può essere utilizzato che metterà i dati in colonne appropriate . L' utente dovrà selezionare la colonna che contiene i dati , e tirare verso il basso il comando "Dati" e selezionare comando Testo in colonne .

Osservando i dati , l' utente ha bisogno di trovare il comune denominatore che separa i numeri uno dall'altro . Excel offre due scelte : la prima è delimitata che cerca virgole o tabulazioni , e la seconda scelta è fisso . Quando si sceglie fissato , Excel cercherà spazi tra i dati nella colonna . Determinare quale si applica situazione , e scegliere l'opzione giusta.

Per esempio , quando si guarda questa colonna , l'utente può selezionare la scelta delimitato separando la colonna utilizzando il simbolo $ , dal momento che è il simbolo di separazione le colonne , o semplicemente scegliere larghezza fissa, utilizzando gli spazi tra le colonne per fare le voci della colonna .

Housing valori $ 100.000 $ 125.000 $ 150.000 $ 175.000 $ 200.000 $ 225.000 + Distribuzione% 20% 30 % 10% 5 % 15 % 10 %

spazi di lavoro in questa situazione perché ci sono un numero uguale di spces tra la prima e la seconda fila . Se la seconda fila ha avuto parole più descrittivo nella prima riga , i numeri non sarebbero nelle colonne appropriate .

Questi dati possono anche essere separati dal $ e simboli% in due fasi differenti , selezionando un file delimitato e specificando questi simboli nella casella " Altro" . Una volta che i passi sono stati seguiti con il testo di wizard Colonna , i dati devono essere allineati perfettamente .