OpenOffice è una suite freeware di programmi progettati per fornire funzionalità simili a Microsoft Office . OpenOffice Base è il database di OpenOffice e grafico rendendo utilità in questa suite . Con questo componente , è possibile trasformare un documento creato in OpenOffice Base in un documento PDF . Ci sono diversi aspetti da considerare per la creazione di un documento PDF in OpenOffice Base. Setup

Fare clic sull'icona di OpenOffice installato sul vostro desktop. Nella finestra di dialogo che si apre, fare clic sul programma di utilità "Base" . Nella procedura guidata che si apre, selezionare il database che si desidera utilizzare per il progetto si naviga ad essa o scegliere di creare un nuovo database . Fare clic su "Avanti ". Nella finestra successiva , selezionare se si desidera registrare il database in OpenOffice.org . Inoltre, selezionare se si desidera aprire il database per la modifica o la creazione di tabelle nella procedura guidata tabella . Fare clic su " Finish ", il nome del database e salvarlo .
Creare il database

Ora potrete selezionare i parametri per il database . Nella " Creazione guidata Tabella ", selezionare se il database è personale o aziendale correlato . Selezionare tra le categorie sulla destra i " campi " che si desidera aggiungere alla vostra tabella di database , come ad esempio ( Account ID , Nome account , descrizione ... ) . Fare clic su "Tipi e formato". Potrai passare a selezionare un formato che si desidera utilizzare ( o fare clic sul pulsante "+ " per aggiungere il proprio) . Fare clic su " Imposta chiave primaria . " Questa sezione aiuta a collegare i dati nelle voci della tabella . Assicurarsi che " creare una chiave primaria " è attivata . Selezionare Crea Tabella> Inserisci dati Subito > Fine. La vostra tavola sarà ora aprirsi . Iniziare a inserire i vostri dati nei campi .
Creare il PDF

Con il documento salvato , fare clic su di esso nella finestra di Base. Fare clic su "Esporta ". Nella finestra di dialogo che si apre, selezionare le pagine da includere nel PDF , il formato e la compressione per le immagini , le note , i segnalibri , il layout generale , l'interfaccia e le funzionalità del documento PDF . Fare clic su "Esporta" e il documento verrà salvato come PDF . Assegnare un nome al file.