Uno dei compiti più importanti nel mondo degli affari è la formattazione e l'organizzazione delle informazioni in modo che altri possano facilmente accedere e utilizzare. Spesso questo significa convertire un tipo di documento in un altro . Un esempio di questo sarebbe se è stata acquisita in immagini che si desidera convertire in formato PDF . Si potrebbe pensare che si avrebbe bisogno di un costoso programma specializzato per questa conversione , ma è possibile utilizzare il programma Writer che viene fornito con il freeware Open Office Suite. Istruzioni
1
Caricare le immagini acquisite sul computer e salvarli in una singola cartella.
2
Vai a OpenOffice.org e scaricare l'ultima versione stabile dell'applicazione . Poi installarlo sul vostro computer . Una scorciatoia per il programma apparirà sul tuo desktop .
3
clic sul collegamento per aprire OpenOffice la suite . Nella finestra di dialogo Opzioni di suite, selezionare l' opzione "Testo" e il programma Writer si apre.
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Vai al menu e fare clic su "Inserisci ", poi "Immagine" e selezionare " Da file . " Nella finestra di dialogo che si apre , selezionare una delle immagini si è caricato in step1 e selezionarlo. Esso sarà incollata nel documento . Clicca sull'immagine e utilizzare i controlli per ridimensionarla a ciò che si desidera per il documento .
5 Ripetere il passaggio 4 per tutte le immagini che si desidera portare nel documento. TYPE per ridimensionarle in modo da evitare eventuali grandi aree di pagina vuota .
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Selezionare "File" e cliccare su " Esporta in PDF ". Nella finestra di dialogo che si apre, selezionare il layout e le caratteristiche desiderate per il file PDF (ad esempio, se avrà note o segnalibri ) . Anche scegliere se il documento avrà una password o non . Quindi fare clic su "OK" e il documento PDF verrà salvato .