Il vantaggio principale nell'uso di Portable Document Format ( PDF) per distribuire materiale è che gli utenti hanno bisogno solo di un programma di lettura PDF per vederlo . L'accesso ad un sistema o di un programma specifico non è necessaria , e applicazioni di lettura più PDF sono gratuiti. Un altro vantaggio del formato PDF è la capacità di cercare il documento per parole o frasi . Questo processo è semplificato se viene creato un indice per il PDF , perché l'indice può essere cercato più veloce di file di origine. È possibile creare documenti PDF con un indice, utilizzando il software giusto , seguendo alcuni passi . Cose che ti serviranno
file PDF
PDF scrittura programma
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download e all'avvio di un PDF applicazione di scrittura . Adobe Acrobat Pro , che fa pagare una tassa per il download, è utilizzata nei seguenti passi . Se si sceglie di utilizzare un programma di scrittura PDF che è meno costoso o libero , accertarsi che esso ha una funzione di indicizzazione .
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Aprire il file PDF per il quale si desidera creare un indice. Fare clic una volta sul menu " File " e selezionare " Apri ". Utilizzare il "Cerca in" menu per selezionare la cartella in cui il file PDF è stato salvato . Fare clic una volta sul nome del file e una volta sul pulsante "Apri" .
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Fare clic una volta sul menu "Avanzate" e selezionare l' opzione " Elaborazione di documenti " . Selezionare "Gestisci indice incorporato. " Questo lancerà una finestra di dialogo separata " Gestione integrata Index" .
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Rivedere le informazioni sulla finestra " Indice di Gestione Embedded" . Fare clic una volta sul pulsante "Incorpora Index " . Questo genererà un separato finestra pop-up che informa che il PDF corrente verrà salvato , chiuso e riaperto . Fare clic una volta sul pulsante "OK" .
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Fare clic una volta sul pulsante " OK" dopo che il documento riapre . Se necessario, è possibile aggiornare l'indice dopo che il PDF è stato modificato o eliminarlo del tutto. Basta ripetere il punto 3 e fare clic una volta su entrambi " Index Update" o "Rimuovi Index ". Non dimenticate di salvare il documento con l'indice . Fare clic una volta su l'opzione " Salva" dal menu " File" .