di Adobe Portable Document Format ( PDF) permettono di visualizzare un documento in formato RTF in modo uniforme , indipendentemente dal fatto che si visualizza il file su un computer Windows , Mac , Linux o un altro sistema . A causa della popolarità e la possibilità di visualizzare con precisione molti tipi di dati del PDF, questi file spesso contengono dati importanti che è possibile convertire per l'uso in altre tabelle applicazioni di database , ad esempio. Anche se Microsoft Access non può importare direttamente i file PDF , programmi di utilità esistono per convertire i file PDF in un formato che Access può leggere . Cose che ti serviranno
Microsoft Access
Microsoft Word
Mostra più istruzioni
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Aprire Microsoft Access e creare una piccola tabella di dati di esempio per i test nella conversione processo .
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Clicca sul link " dati esterni " sulla barra degli strumenti Accesso ' , quindi fare clic sull'icona "PDF" . Selezionare un nome di file per il file PDF , quindi premere il pulsante "Pubblica " nella finestra di dialogo che appare. Annotare il nome del file e la cartella di individuarlo facilmente per le istruzioni da seguire .
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Chiudere il Acrobat Reader di Adobe , che appare con il documento esportato. Aprire Internet Explorer o un'altra finestra del browser , quindi navigare ad uno dei siti di conversione PDF elencati nella sezione Risorse di questo articolo .
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Carica il tuo documento PDF utilizzando la pagina del "Sfoglia" o controllo correlato , quindi cliccare su " Convert" o il pulsante etichettato allo stesso modo .
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Aspetta un attimo per link di download del file convertito a comparire sulla pagina web. Poi scaricare il file , che avrà di Word " DOC " o estensione " rtf " .
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Individuare il file scaricato in Esplora risorse e fare doppio clic sulla sua icona per aprirlo in Word . Controllare i dati per correttezza , come lo si confronta con la tabella originale che hai fatto in Access . Apportare le correzioni necessarie per ripristinare il contenuto della tabella al suo stato originale .
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Premi "Alt - F" per visualizzare la " Salva con nome" , quindi selezionare " Salva con nome ". digitare un nuovo nome per il file e selezionare l' opzione " Testo normale " in " Salva come" elenco a discesa . Fare clic su " OK" nella finestra di dialogo che appare per avvertire di formattazione perdite .
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Selezionare i dati della tabella . Fare clic sulla scheda " Layout" sulla barra degli strumenti di Word , quindi fare clic su " Convert to Text " icona .
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Selezionare l'opzione " Tabs " , quindi fare clic su " OK " per completare la conversione di una tabella con i campi separati da tabulazione . Chiudere il documento , fare clic su " Sì " per il prompt che chiede se si desidera salvare il documento prima della chiusura.
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Open Access e creare un nuovo database con il tasto " Alt- F , " , quindi selezionare " Nuovo " nella barra degli strumenti . Scegliere il " Database vuoto " template da cui partire per creare il database .
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Comunicati "Dati esterni" sulla barra di accesso , quindi fare clic sull'icona " File di testo " in " Import" , gruppo di strumenti . Nella procedura guidata che viene visualizzata , individuare e aprire il file salvato in precedenza .
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Fare clic su " Avanti" in ogni schermata della procedura guidata di importazione del file per accettare le opzioni di default . Selezionare l'opzione "Tab" per la finestra con il testo , "Scegli il delimitatore che separa i campi. "
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Confronta la tabella convertito con quella originale quando la procedura guidata . Apportare le modifiche necessarie per rendere la tabella convertita corrispondono vostra originale .