Portable Document Format (PDF ) i documenti sono il tipo di file principale per la memorizzazione di documenti accessibili su Internet . Molte organizzazioni e uffici governativi utilizzano il formato PDF di inviare moduli e materiale informativo . Il tipo di file PDF è popolare perché qualsiasi utente con un programma PDF -osservazione può aprire il documento , e la maggior parte dei lettori sono da scaricare gratuitamente . Moduli in formato PDF sono pratici perché le informazioni nei campi del modulo può essere scaricato da altri programmi quali fogli di calcolo per l'analisi e la conservazione. Istruzioni
gratuito Programma
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scaricare e installare un programma di creazione di PDF - libero sul vostro computer . PDFill è un tale programma disponibile per il download ( vedi link in Risorse) . Altri programmi PDF - scrittura gratuiti sono disponibili , assicurarsi che qualsiasi scelta include caratteristiche di forma . Istruzioni specifiche variano a seconda dei programmi specifici .
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Avviare il programma di origine per il documento da cui si desidera creare un PDF con campi editabili , ad esempio Microsoft Word . Aprire il file di origine. In Word , selezionare l' opzione "Apri " dal menu File per avviare la finestra Apri. Individuare la cartella in cui il documento viene salvato utilizzando il menu Cerca in . Fare clic una volta sul nome del file e una volta sul pulsante "Apri" .
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Selezionare l'opzione "Stampa" dal menu File per aprire la finestra "Stampa" . Selezionare il programma PDF che avete scaricato al punto 1 dal " nome stampante" dall'elenco a discesa e fare clic una volta sul pulsante "Stampa" . Questo lancerà una finestra " Salva con nome" . Digitare un nome per il file PDF nel ' Name " e fare clic una volta sul pulsante" Salva " per convertire il materiale originale di un documento PDF .
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Lanciare il programma PDF - scrittura è stato installato . In PDFill , selezionare l'opzione " Apri PDF Nuovo Progetto" opzione dal menu File . Utilizzare il "Cerca in " menu per individuare la cartella in cui salvare il file PDF dal punto 3. Fare clic una volta sul nome del file PDF e una volta sul pulsante "Apri" .
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Clicca una volta sul menu "Visualizza" , fare clic una volta su " Barre degli strumenti " e selezionare la barra degli strumenti "Moduli" . Fare clic una volta sul pulsante " Text Campo modulo " sulla barra degli strumenti "Moduli" , che ha una minuscola "a" e "b " su di esso . Fare clic una volta in una zona del documento PDF a cui si desidera aggiungere un campo modificabile e trascinare la casella per la dimensione appropriata . Un dialogo "Proprietà" si aprirà dopo aver rilasciato il pulsante del mouse . Utilizzare le funzioni di questa finestra per modificare l'aspetto del campo del form e fare clic una volta sul pulsante " OK" .
6 Ripetere il passaggio 5 per ogni campo modificabile che si desidera inserire nel PDF . I campi modulo possono essere spostate facendo clic una volta sul bordo e li muove ad una diversa area del documento tenendo premuto il pulsante del mouse . Per modificare un campo , selezionarlo e fare clic una volta sul menu "Modifica" e selezionare l'opzione " Modifica oggetto del corrente Proprietà" . Questo lancerà la finestra Proprietà riferimento al punto 5. Salvare il PDF con campi editabili usando il " Salva progetto con nome" dal menu " File" .
Fee -Based Programma
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Scaricare e installare una tassa - PDF basata sulla creazione di un programma per computer. Adobe Acrobat Pro , per esempio , è pieno di funzioni, tra cui strumenti di forma , ma il normale download è piuttosto costoso a circa $ 450. Prima di acquistare qualsiasi programma PDF - scrittura , assicurarsi che ha le caratteristiche adeguate per i campi modificabili così come altre funzioni necessarie.
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Lanciare il programma di origine per il documento da cui si desidera per creare un PDF con campi editabili , ad esempio Microsoft Word . Aprire il file di origine. In Word , selezionare l' opzione "Apri " dal menu File per avviare la finestra Apri. Individuare la cartella in cui il documento viene salvato utilizzando il menu Cerca in . Fare clic una volta sul nome del file e una volta sul pulsante "Apri" .
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Selezionare l' opzione "Stampa" dal menu File per avviare la finestra di stampa . Selezionare l'opzione "Adobe PDF " dall'elenco a discesa Nome stampante e fare clic una volta sul pulsante "Stampa" . Verrà avviata una finestra Salva con nome . Digitare un nome per il file PDF nel campo "Nome" e fare clic una volta sul pulsante "Salva" per convertire il materiale sorgente in un documento PDF . Lanciare il programma Adobe Acrobat Pro . Selezionare l'opzione "Apri " dal menu File . Utilizzare il menu Cerca in per individuare la cartella in cui salvare il file PDF dal punto 3. Fare clic una volta sul nome del file PDF e una volta sul pulsante "Apri" .
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Fare clic una volta sul pulsante di menu "Visualizza" e una volta su " Barre degli strumenti " e selezionare la barra degli strumenti Moduli . Fare clic una volta sul pulsante " Text Campo modulo " sulla barra degli strumenti Moduli , che ha una lettera maiuscola " T" su di esso . Fare doppio clic in una zona del documento PDF a cui si desidera aggiungere un campo modificabile . Una piccola casella di testo con un bordo rosso appare e lancia una finestra delle proprietà del campo di testo . Utilizzare le funzioni di questa finestra per modificare l'aspetto del campo modulo . Fare clic sul pulsante "Chiudi" quando hai finito .
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Ripetere il passaggio 4 per ogni campo modificabile che si desidera inserire nel PDF . I campi modulo possono essere spostate facendo clic una volta sul bordo e li muove ad una diversa area del documento tenendo premuto il pulsante del mouse . Per modificare un campo , selezionarlo , fare clic destro sul bordo e selezionare l'opzione "Proprietà" . Questo lancerà la finestra delle proprietà del campo di testo fa riferimento al punto 5. Ricordati di salvare il PDF con campi editabili usando l'opzione "Salva con nome " dal menu File .
