Calendari sono importanti per la casa e l'ufficio sia per assicurarsi che tutti rimane su un programma puntuale . Si consiglia di scegliere un metodo elettronico di invio di un calendario , per risparmiare tempo e denaro . L' Adobe Portable Document Format piattaforma ( PDF) è una scelta eccellente . Dopo averli creati, è possibile allegare i file PDF per e-mail . I destinatari possono leggere gli allegati PDF utilizzando il software gratuito Adobe Acrobat Reader . Cose che ti serviranno
Adobe Acrobat (versione corrente pieno di funzionalità ) economici Show More Istruzioni
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Selezionare un programma di elaborazione testi capace di creare tabelle , sotto forma di un griglia di calendario . Considerare Microsoft Word o OpenOffice per Windows , OpenOffice o Gnumeric per Linux e OpenOffice o iWork per sistemi Apple . OpenOffice è una soluzione a costo zero disponibile per l'uso su tutti e tre ed è dotato di capacità di creazione di PDF .
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Acquisto e installazione di Adobe Acrobat , a meno che non si è scelto OpenOffice .
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Aprite il vostro programma di elaborazione testi e creare un nuovo documento . Impostare l'orientamento della pagina in orizzontale e , se vuoi, creare un titolo in alto. Aggiungere 3 a 4 righe di spazio sotto il titolo e quindi utilizzare l'elenco "Strumenti" di qualsiasi citato programma di elaborazione testi e creare una tabella . Lascia la tua tabella di sette colonne ( riflettendo 7 giorni alla settimana ) e quattro righe (4 settimane al mese) .
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Inserisci giorni e le date in alto a destra di ogni cella con il nome del mese appena sopra il tavolo , quindi inserire gli orari e altre informazioni in piazze importanti così tutte le riunioni o gli eventi vengono facilmente visualizzati sul nuovo calendario .
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Salvare il calendario come un documento di testo . Per la completa compatibilità con Adobe Acrobat , se si utilizza il loro pacchetto commerciale , sarebbe meglio per salvare il documento come file doc ( Microsoft Word Document ) . . Una volta salvato , aprite il file con Acrobat - o se si usa OpenOffice che come soluzione - e di esportare il documento in formato PDF. La funzionalità "Esporta" in entrambi i programmi si trova sotto " File " nella parte superiore delle schermate principali .
