Opzioni . Ogni applicazione OpenOffice ha la capacità di creare un PDF di un documento aperto direttamente dal menu di OpenOffice . Opzioni di creazione PDF includono molte delle caratteristiche del software PDF dedicato, e consentono di controllare in che modo il PDF viene visualizzato in definitiva , usato e interagito con . Accedere a queste opzioni dal " Esporta come PDF" nel menu "File" di ogni programma . Opzioni generali
La scheda "Generale"

nel menu di esportazione PDF consente di scegliere quale delle pagine del documento da esportare. Vi dà anche la possibilità di comprimere le immagini nel documento. Scelta di "compressione senza perdita di dati " aumenterà la dimensione del file del prodotto finale , ma mantenere il dettaglio immagine intatta . Per i file di piccole dimensioni , scegliere " la compressione JPEG , " " Ridurre la risoluzione dell'immagine" o entrambi. È inoltre possibile controllare segnalibro e commentare le esportazioni da questa scheda .
Linking

OpenOffice supporta i collegamenti ipertestuali nei suoi documenti così come in finalizzato esportato PDF . Se avete intenzione di convertire i documenti di destinazione in PDF, il menu di esportazione in grado di convertire automaticamente i link per l'utilizzo con i file PDF . A seconda della destinazione d'uso del PDF , si può anche impostare collegamento URL per rimanere relativo al file system del computer o della rete si collegano a . Inoltre , questi collegamenti possono essere impostate per aprire con un lettore di PDF applicazione o un browser web di default.
Guarda

seconda struttura del documento e dimensioni , è possibile cambiare il modo in cui il PDF appare quando un utente apre con il software di lettura PDF . Se il documento si basa molto sui segnalibri o miniature , è possibile impostare per visualizzare automaticamente . È inoltre possibile impostare il livello di ingrandimento per lavorare in modo appropriato con la pagina e le dimensioni del documento , e impostare il layout di pagina per adattarsi correttamente sul display del software.
Sicurezza

OpenOffice sfrutta le opzioni di sicurezza insiti nel formato PDF , che consente di controllare l'accesso a un documento esportato. È possibile impostare una password sul PDF che sarà necessario per chiunque di aprire il file , e una password distinta per i vari permessi associati al documento , come la stampa , la modifica e la copia del testo .