Se si dispone di lavoro che si desidera salvare in un file di Microsoft Excel 2007, inclusi tabelle, diagrammi e grafici , si dispone di molte opzioni di salvataggio diverse . Per i dati che si desidera pubblicare on-line , è meglio creare un file Portable Document Format , un formato che non permette alle persone che visualizzano il file da copiare o modificarlo. Salvare il file di Excel 2007 in formato PDF è uno dei modi migliori per garantire che le vostre informazioni sono protette , e il formato comprime anche la dimensione del file per una facile pubblicazione . Istruzioni
1
Aprire il file di Microsoft Excel 2007 che si desidera salvare in formato PDF. Fare clic sul pulsante "Microsoft Office " nella parte superiore della finestra dell'applicazione .
2
Fare clic sulla freccia accanto a "Salva con nome" e selezionare l' opzione "PDF o XPS " . Immettere un nome per la cartella di lavoro nel campo " Nome file " .
3
Fare clic sull'opzione "PDF " dal " Salva come" elenco a discesa . Fare clic sulla casella accanto al " Apri file Publishing immediatamente dopo" campo se si desidera che il formato PDF per aprire subito.
4
Selezionare " Standard (pubblicazione in linea e stampa) " o " ridurre le dimensioni (pubblicazione in linea ) " opzione dal " Ottimizza per " sezione .
5
Fare clic sul pulsante" OK " , quindi fare clic sul pulsante" Pubblica " . Un PDF per il file di Excel apparirà sullo schermo.