Salvare i documenti di Microsoft Office in formato Portable Document Format ( PDF) o XML Paper Specification ( XPS ) è un nuovo add - in disponibile in Office 2007 . Salvare i file in questo formato offre la flessibilità di documenti protetti che conservano il formato creato. I destinatari possono visualizzare e stampare i file anche se non hanno il software di Office sul proprio computer . Istruzioni
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Scarica il Microsoft PDF /XPS Plugin dal sito Web Microsoft . Una volta che il plugin è stato scaricato sul computer, fare doppio clic su di essa ed eseguirlo. Riavviare il computer . Questa è l'unica volta che si deve eseguire questo plugin. Una volta installato , esso viene caricato in tutte le applicazioni di Microsoft Office sul computer .
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Verificare questo plugin , aprire Microsoft Word , una volta riavviato il computer . Quando Word apre un documento vuoto , digitare una parola nel documento . Selezionare il pulsante "Office" e selezionare " Salva con nome ". Selezionare il formato "PDF o XPS " . La " Pubblica come PDF o XPS " viene aperta.
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verificare il " Salva come" è PDF. Digitare un nome nel campo " Nome file " . Selezionare il livello di ottimizzazione del file per la stampa o la pubblicazione on-line . Selezionare "Standard" o " Riduci a icona ". Modificare il "Salva in" posizione facendo clic su " Salva in " elenco a discesa . Fare clic su "Pubblica" , quando si è fatto. Il PDF è ora disponibile per la visualizzazione , e-mail o la stampa .