MS Office è la suite di applicazioni Microsoft Office , tra cui Word, Excel e PowerPoint . A seconda della versione di MS Office , si può anche avere Outlook , Publisher , Access e altre applicazioni . La MS Office add-in viene fornito con Office 2010 permette una facile esportazione e salvataggio dei documenti da ciascuna di queste applicazioni in un file PDF . Adobe Reader, l' applicazione che apre i file PDF , è disponibile online per il download gratuito . I file PDF sono attraenti per gli utenti business che questi documenti sono facilmente inviati e leggere elettronicamente ma il lettore non ha la possibilità di apportare modifiche a un documento PDF . Istruzioni
Microsoft Word , Excel , PowerPoint , Publisher , Visio 2010
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aperto o MS Word , Excel , PowerPoint o Publisher e selezionare " File" e "Open ". Evidenziare il documento da aprire e selezionare "Apri ".
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Fare clic su " File" e "Salva con nome ". Rinominare il documento , se lo si desidera e in " Salva come" a discesa , selezionare " PDF" e "Save ". Se è stata selezionata la casella "Apri file dopo la pubblicazione di " allora il documento PDF viene aperto in Reader .
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Aprire Adobe Reader di Adobe per visualizzare il documento PDF . Se è stata selezionata la casella " Apri file dopo la pubblicazione di " nell'applicazione MS Office , quindi il documento PDF viene aperto in Adobe Reader .
MS Access 2010
4 < p > Aprire MS Access e selezionare " File" e "Open ". Evidenziare il documento da aprire e selezionare "Apri ".
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Selezionare la tabella, query, report o modulo che si desidera esportare in un file PDF selezionandolo dal riquadro a sinistra dello schermo e fare doppio clic .
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Fare clic sulla scheda " dati esterni " , e dal gruppo "Esporta" selezionare " PDF o XPS " e fare clic su "Pubblica ". La tua tabella, query , report o modulo si aprirà come documento PDF in Adobe Reader . È necessario esportare ogni elemento del database - la tabella , query, maschera o report - separatamente
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Salva i tuoi passi di esportazione selezionando "Salva Esporta" nella finestra di dialogo che chiede se si apre . si desidera salvare i passaggi di esportazione in modo che non sarà necessario utilizzare la procedura guidata se ripetendo questa azione con gli altri elementi del database .
MS One Note 2010
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aprire MS One Note e selezionare " File" e "Open ". Evidenziare il documento da aprire e selezionare "Apri ".
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Fare clic su " File " e " Salva con nome ". Sotto "Salva corrente " , selezionare " Pagina " " Sezione" o " notebook ". Quindi fare clic con il Formato, selezionare "PDF " dalla lista " Tipi di file " e fare clic su "Salva con nome ".
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selezionare "Salva" nella finestra successiva che si apre per salvare il documento come PDF .