La costruzione o l'uso di un documento di Microsoft Office , foglio di calcolo o un database richiede spesso riferimento a dati che esiste in un altro file . Formato Il file PDF (Portable Document ) viene utilizzato per comunicare informazioni attraverso piattaforme informatiche e può essere utilizzato come riferimento i dati per i file di Office precedentemente menzionati . Utilizzo di Visual Basic, Applications Edition (VBA ) , è possibile costruire le macro all'interno delle applicazioni di Office per creare un metodo rapido per l'apertura di un file PDF , pur lavorando all'interno dell'applicazione . Istruzioni
1

Creare una nuova macro nell'applicazione di Office che si desidera utilizzare quando si apre il file PDF . L'esempio che appare nei seguenti passaggi è stato creato in Excel . Selezionare la scheda "Visualizza" nel menu barra multifunzione e fare clic sulla piccola freccia sotto l'icona " Macro " . Selezionare "Visualizza Macro " dal menu .
2

Digitare un nome per la macro nella casella di testo " Nome macro " . Questo esempio è chiamato " OpenPDFFile ". Fare clic sul pulsante "Crea" per aprire l'editor VBA.
3

Tipo le istruzioni VBA tra il "Sub OpenPDFFile " e "End Sub " istruzioni per selezionare e aprire il file PDF . Inizia dichiarando una variabile stringa per contenere il nome del file PDF .

Dim strPDF_File_Name As String
4

Assegnare un nome di file PDF e l'estensione alla variabile . Un nome di file fisso viene assegnato nel codice VBA :

strPDF_File_Name = "C : \\ Users \\ mionome \\ Documenti \\ somePDF.pdf "

Si può anche assegnare il nome del file con un valore tornati dalla finestra di dialogo "Apri file " . Per abilitare l'uso del File Explorer per individuare il file , utilizzare la seguente istruzione al posto dell'istruzione precedente :

strPDF_File_Name = Application.GetOpenFilename ( " file PDF , PDF * , tutti i file , * * . ». , 1 , "Open File " , , False ) economici 5

Istruire VBA per trattare il nome del file come se fosse un collegamento ipertestuale . Questa affermazione richiama il browser predefinito e apre il documento PDF per la revisione in una scheda del browser . Continuando l'esempio , l' insegnamento finale è:

ActiveWorkbook.FollowHyperlink strPDF_File_Name
6

Premere " Alt + Q " per chiudere l'editor e tornare alla cartella di lavoro di Excel . Salvare la cartella di lavoro per salvare la macro .