spooling o la stampa di un file in un formato di documento portatile, o PDF , il file è utile se si desidera inviare a qualcuno un documento o un modulo che hai fatto senza inviare loro il file di origine. I file PDF sono di facile lettura ma non sono facilmente modificare il modo in cui i file di testo o documenti di Word sono . Poiché PDF è uno standard aperto fornito da Adobe , ci sono diversi programmi di utilità per la stampa in formato PDF senza dover pagare i costi aziendali di Adobe Acrobat . Tuttavia, se si ha accesso ad Acrobat Professional o Standard allora si può già stampare su un file PDF . Istruzioni
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Scarica il software gratuito PDF di stampa come CutePDF , PDFCreator o altre stampanti PDF gratuito . È inoltre possibile acquistare Acrobat Professional o Standard di Adobe, che fornisce una stampante PDF con programmi di utilità per unire, modificare e combinare file PDF .
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Installare il software selezionato . Il software commerciale richiede le chiavi di licenza , ma le stampanti PDF gratuito avrà installatori minimi e dovrebbe impostare automaticamente se stessi fino a funzionare correttamente .
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Aprire il documento che si desidera convertire o stampare in PDF .

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stampare il documento come si farebbe con una vera e propria stampante . Stampanti PDF appaiono come un dispositivo di stampa e possono essere selezionati come una stampante dalla finestra di stampa . Invece di scegliere una stampante, fare clic sul nome del software per la stampante , che sarà indicato come un dispositivo. Poi , invece di stampare su carta , la stampante PDF si aprirà una finestra file di salvataggio e si può scegliere dove salvare il file PDF del documento . Il file è ora convertito in PDF .