stampa unione in Microsoft Word è uno strumento utile per la creazione di buste, etichette o lettere personalizzate . È possibile creare documenti dalla tua rubrica esistente mediante l'importazione di una sorgente di dati dal computer. Un'origine dati è un file che contiene le informazioni da riunire in un documento. Ad esempio, i nomi e gli indirizzi dei destinatari di una lettera . È anche possibile utilizzare la stampa unione per creare una serie di documenti personalizzati in un unico file . Usa la tua stampante PDF per creare un file PDF compatto contenente i documenti a pagina singola che possono essere inviati ad una stampante o aggiunti a una presentazione . Assicurati di visualizzare in anteprima ogni documento al fine di garantire che ogni misura di una singola pagina prima di stampare in PDF . Istruzioni
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Aprire l'elaboratore di testi . Fare clic sul pulsante "Menu" nell'angolo in alto a sinistra e selezionare " Apri ". Individuare il file che si desidera eseguire la stampa unione e fare clic su "Apri ".
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formato il documento principale come volete che tutta la posta fuse documenti da cercare . Il documento principale contiene il testo e il layout che è la stessa per ogni versione del documento unito . Ad esempio , il formato di indirizzo di ritorno del destinatario , la data e lo stile di una lettera di saluto .
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Clicca " Lettere " sulla barra del menu principale . Fare clic su " Inizia stampa unione " icona nel gruppo Inizia stampa unione scegliere " Step by guidata Stampa unione . " Seleziona "Lettere" come tipo di documento . Fare clic su " Avanti ".
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Selezionare "Usa il documento corrente " dal momento che hai già formattato il documento principale per la stampa unione. Fare clic su "Avanti ". Connettere il documento a un'origine dati , scegliendo la posizione della vostra lista di destinatari . Per utilizzare un elenco esistente , fare clic su "Sfoglia ". Seleziona la tua lista, quindi fare clic su "Avanti ".
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Aggiungi campi di stampa unione al documento . Quando si esegue la stampa unione , i campi vengono riempiti con le informazioni del file di dati , ad esempio " Nome e Cognome " e "Indirizzo" se si sta scrivendo una lettera . Anteprima e completare l'unione . Potete vedere in anteprima ogni copia del documento prima di stampare l'intero insieme . Modificare ogni documento unito posta per garantire tutte le voci siano corrette e che ogni documento è ridotto a una singola pagina . I vostri documenti saranno stampati come appaiono nella stampa unione finestra di anteprima .
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Fare clic sul pulsante "Menu" nell'angolo in alto a sinistra della barra dei menu . Fare clic su " Stampa ", quindi selezionate " Adobe PDF " dal " Nome stampante " dal menu a discesa. Fare clic su " OK ". I vostri documenti verranno stampati come singoli documenti PDF della pagina che possono essere salvati sotto un unico nome di file .