file PDF e file DOC di Microsoft Word sono fondamentalmente diversi , anche se in superficie possono sembrare simili . Un PDF è un tipo di file di layout di pagina , mentre un Word DOC è un file di testo , PDF è l'acronimo di Portable Document Format . A seconda dell'uso desiderato del file , PDF offrono diversi vantaggi rispetto documenti Word . Coerenza universale

La qualità che più definisce un PDF è la sua capacità di apparire lo stesso indipendentemente dal sistema su cui viene visualizzato. Adobe Systems ha sviluppato il formato PDF per offrire la coerenza nella visualizzazione e la stampa dei documenti. Questa capacità significa che i file PDF forniscono un maggiore livello di professionalità di documenti Word . Ad esempio, se un computer non ha un carattere utilizzato in un documento Word , si sostituirà uno diverso , che cambia il layout . Un PDF sembra sempre lo stesso , in modo che il creatore ha il controllo su ciò che l' utente finale vede .
Visualizza & Collaboration

Gli utenti che non hanno installato Microsoft Word sul loro computer potrebbero non essere in grado di aprire un documento di Word . Oltre al libero PDF viewer , Adobe Reader , gli utenti possono scegliere tra una serie di altri programmi PDF - visione gratuita per aprire i file PDF . PDF - telespettatori consentono inoltre agli utenti di usufruire di strumenti di collaborazione con i files creati con questa funzione attivata .