È possibile convertire un file di Microsoft Word 2003 in un file PDF utilizzando Adobe Acrobat , un programma che può essere scaricato e acquistato online o acquistati nei negozi. La conversione richiede solo pochi minuti ed è possibile personalizzare la conversione alle specifiche richieste. Conversione di un documento in un file PDF e distribuzione via e-mail è utile perché la maggior parte dei computer sono Adobe Reader , il programma necessario per visualizzare i file PDF . Se il documento viene inviato come file Word , può essere problematico per gli utenti che non dispongono di Word installato sul proprio computer . Istruzioni
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Scarica e installa Adobe Acrobat 7 o una versione più recente . Acrobat è scaricabile sul sito di Adobe e molti altri siti di download. Installare il programma seguendo le istruzioni sullo schermo. A marzo 2011 , l'ultima versione di Acrobat , Acrobat X Pro , costa 449 dollari su CNET.com , a seguito di una prova gratuita di 30 giorni . Le vecchie versioni del programma sono meno costosi , a seconda di dove si acquista il programma .
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Aprire il documento in Microsoft Word 2003 che si desidera convertire in un file PDF . Aprire il file come si farebbe per qualsiasi altro motivo , aprendo Word , quindi facendo clic su "File" e "Apri ", quindi cercare il documento nella cartella appropriata .
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Cercare il pulsante "Adobe PDF" nella barra degli strumenti orizzontale nella parte superiore dello schermo. Se non è apparso automaticamente dopo il download e l'installazione di Adobe Acrobat , fare clic destro sulla barra degli strumenti per visualizzare un elenco delle icone disponibili per aggiungere alla barra degli strumenti . Fare clic su " Adobe PDF" per aggiungere l'icona di Adobe per la vostra barra degli strumenti .
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Fare clic sul pulsante "Adobe PDF" , che attiverà un menu a discesa . Mentre non vi è un'opzione chiamata "Converti in Adobe PDF ", primo clic su " Modifica impostazioni conversione " per garantire il PDF sarete creare con le impostazioni ottimali per il vostro uso .
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Personalizza il PDF file vi sarà la creazione in base alle vostre esigenze . In questo menu , si ha la possibilità di rendere il colore del file PDF ( CMYK o RGB) o in scala di grigi , così come diverse altre opzioni relative al formato PDF , tra cui allegare il file di origine per il file PDF , aggiungere segnalibri o link al PDF e aggiunta di informazioni sul documento . Dopo aver selezionato le opzioni desiderate , premere " Salva ", che salverà un file PDF delle vostre impostazioni .
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Clicca nuovamente il pulsante "Adobe PDF" per attivare il menu a tendina . Fare clic su " Converti a Adobe PDF ", quindi scegli la tua posizione salvataggio dei file e creare un nuovo nome di file , se lo si desidera . Adobe Acrobat avrà una durata di diversi secondi per convertire il documento di Word 2003 in un PDF . Quando finisce il suo processo , sarete in grado di aprire e -mail il tuo nuovo PDF .