Microsoft Access 2003 è un peso leggero , facile da usare l'applicazione di database che viene fornito con alcune versioni di Microsoft Office 2003 . Access 2003 svolge numerose funzioni di applicazioni di database molto più grandi. Access 2003 include due viste per lavorare all'interno dell'applicazione : visualizzazione Foglio dati e la visualizzazione Struttura. Per inserire i file in un campo in Access 2003 , utilizzare la visualizzazione Struttura . Access 2003 supporta anche la creazione di un tipo di campo OLE , acronimo di " Object Linking and Embedding ", che può contenere documenti e immagini . Tuttavia, Access 2003 non supporta direttamente i file PDF come oggetto OLE . Per inserire i PDF in un campo di Access 2003 , i documenti devono essere prima convertiti in un formato compatibile .
Istruzioni convertire il PDF in un formato Access- 2003 Compatibile
1
Aprire un browser Web e accedere a uno dei siti web di conversione gratuiti (vedi Risorse) .
2 < p > Seguire le istruzioni sullo schermo per caricare e convertire il PDF in un tipo di file compatibile per Access 2003 . Tipi di file compatibili includono :
icona ( ico . ) Per
Joint Photographic Experts Group ( JPEG) ( jpg . ) Per
Macintosh PICT ( fig . ) Per < p > Portable Network Graphics ( . png ) per
Bitmap di Windows ( . bmp ) per
WordPerfect grafico ( . wpg ) per
Bitmap di Windows ( . bmp ) per
device-independent bitmap ( . dib ) Computer Graphics Metafile ( . CGM ) per
CorelDraw ( . cdr ) per
Encapsulated PostScript ( . eps ) per
Graphics Interchange Format ( . gif )
3
Scarica il file convertito e salvare sul desktop del computer.
Inserire il documento convertito in Access 2003 Campo
4
Aprire Microsoft Access 2003 . Selezionare la tabella in cui verranno inseriti i documenti dal pannello di navigazione a sinistra .
5
Fare clic su " Visualizzazione Struttura " icona dalla barra di navigazione in alto per aprire la tabella in visualizzazione struttura .
< Br > 6
digitare un nome di campo per la colonna che conterrà i file di documenti nella prima cella vuota in basso a sinistra della tabella .
7
Seleziona " oggetto OLE " da "Dati tipo " menu a tendina .
8
Cliccare l'icona" " sulla barra di navigazione in alto per salvare la tabella .
9
Fare clic su" Salva file "e quindi fare clic su "Esci" per chiudere la tabella .
10
Ri- aprire la tabella in visualizzazione Foglio dati , ma questa volta . Per fare questo , fare clic destro sulla tabella per aprire nel pannello di navigazione a sinistra e selezionare l'icona " Foglio dati " dalla barra di navigazione superiore. Documenti e immagini , che sono oggetti OLE, possono essere inseriti nel campo Oggetto OLE di nuova creazione in visualizzazione Foglio dati .
11
pulsante destro del mouse sulla prima istanza del nuovo campo in visualizzazione Foglio dati e selezionare " Inserisci oggetto " dal menu contestuale . La finestra di dialogo di navigazione file apparirà e permetterà all'utente di selezionare il file del documento dal computer.
12
Individuare e selezionare il file del documento e quindi fare clic su "OK". Il file verrà inserito nella cella .
13
Ripetere la procedura per inserire i documenti PDF convertiti in tutte le cellule interessate .
14
Fare clic su " Salva" per salvare il lavoro .