La suite software OpenOffice gratuito viene fornito con uno strumento che può convertire i fogli di calcolo, documenti, presentazioni e disegni di Portable Document Format , o PDF , i file . Utilizzare lo strumento per creare ebook , fatture, lettere , curriculum e altri documenti da stampare o vedere in un lettore di PDF come Adobe Reader . Non hai bisogno di scaricare alcun software aggiuntivo per convertire i file in formato PDF. Tuttavia, è meglio installare l'ultima versione di OpenOffice sul computer prima di iniziare. Istruzioni
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avvia un programma di OpenOffice come Calc , Impress , Draw o Writer . Per creare un nuovo file , fare clic su "File" e "Nuovo ". Per aprire un file esistente , fare clic su "File" e "Open ".
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Fare clic su " File" e poi su " Esporta come PDF ". Selezionare la scheda "Generale" . In " Intervallo ", scegliere l'intervallo di pagine da convertire. In " Immagini ", scegliere un livello di compressione . Compressione lossless conserva la qualità del file , mentre la compressione JPEG riduce le dimensioni del file . Accanto a "Qualità ", ridurre la percentuale di ridurre ulteriormente le dimensioni del file . Seleziona " Ridurre la risoluzione dell'immagine " e scegliere un più basso punti per pollice , o DPI , valore per rendere il file ancora più piccolo .
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Seleziona " PDF/A-1 " sotto " Generale" per salvare il file PDF con i font originali , ma senza funzioni quali forme , l'audio , il video o la crittografia . Scegliere " PDF con tag " per esportare i tag speciali come collegamenti ipertestuali. Selezionare " Esporta Preferiti " per esportare i segnalibri OpenOffice Writer come segnalibri PDF . Scegliere "Crea modulo PDF" per creare forme che è possibile compilare e stampare . Selezionare " Esporta commenti " per includere osservazioni da documento originale. Scegliere " Esporta pagine vuote inserite automaticamente " per esportare le pagine vuote nei documenti a due facciate .

4 Fare clic sulla scheda " Vista iniziale " . Selezionare come i vetri , i margini e il layout pagina apparirà quando il file PDF viene aperto .
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Selezionare la scheda " User Interface" . In " Opzioni della finestra ", decidere se il file PDF si aprirà ridimensionata , centrato o in modalità a schermo intero . Inoltre, selezionare se il file viene visualizzato il titolo del documento . In " opzioni di interfaccia utente", scegli se vuoi nascondere la barra dei menu , barra degli strumenti o dei controlli della finestra . Sotto "Transizioni ", scegliere se la versione PDF del documento Impress utilizzerà scorrevole effetti di transizione . Sotto "Segnalibri ", selezionare se visualizzare tutti i segnalibri o preferiti visibili solo .
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Fare clic sulla scheda " Link " . Scegliere se vuoi esportare i segnalibri come destinazioni di nome , convertire documenti di riferimento per i file OpenDocument a obiettivi PDF o esportazione indirizzi web relativo al file system locale . In " collegamenti di documenti incrociati ", scegliere se il link si aprono in modalità predefinita , in un lettore PDF o in un Web browser.
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Fare clic sulla scheda "Protezione" . Selezionare "Imposta password di apertura " per impostare una password sicura per il documento PDF . Selezionare "Imposta password di autorizzazione " per limitare i suoi permessi . Sotto "Stampa " scegliere se la stampa è consentita e impostare la risoluzione di stampa . In " Modifiche ", scelgono quale gli utenti possono effettuare modifiche al documento PDF , tra cui, se chiunque può copiare i contenuti o il testo di accesso per strumenti di accessibilità .