? Come altri programmi di videoscrittura , il libero, open-source OpenOffice.org è possibile esportare i documenti come file Adobe PDF per la massima portabilità tra diversi computer e sistemi operativi . Per impedire che un file PDF vengano modificati o letti da utenti non autorizzati , è possibile crittografare i contenuti e impostare una password al fine di qualcuno per decrittografare il file . È possibile aggiungere due tipi di password in un file PDF , nonché una serie di opzioni che dettano ciò che gli utenti siano autorizzati a fare con il file . Tipi di password

OpenOffice.org supporta l'aggiunta di due tipi di password di documenti PDF : aperte le password e le password di autorizzazione. Un file PDF con una password di apertura presenterà una richiesta di password quando qualcuno cerca di leggerlo , il documento non può essere letto senza la password . Un file con una password di autorizzazione , nel frattempo , richiederà una password di chi cerca di fare qualcosa con il file che è limitato dalle autorizzazioni impostate , come la stampa o la copia di testo da esso.
esportazione in formato PDF

Aprire il documento che si desidera esportare in un file PDF criptato . Potete farlo con un doppio clic su di esso oppure utilizzando il comando Apri in OpenOffice.org 's menu File . Una volta che è aperto , fai clic su " File ", quindi " Esporta come PDF ". Le cinque schede della finestra di dialogo Opzioni PDF consentono di effettuare qualunque regolazione che si desidera il processo di esportazione .
Impostazione di una password

Fare clic su " Sicurezza " tab . Fare clic su "Imposta Password di apertura " o "Set Permission Password" - o entrambi - e seguire le istruzioni sullo schermo per aggiungere una password al PDF . A seconda della versione di OpenOffice.org , caselle contrassegnate " cifrare il documento PDF" e " limitare le autorizzazioni " possono apparire . Se lo fanno , a seconda di quale si applicano controllare quelli .
Impostazioni autorizzazioni ed esportazione

Il resto della scheda Protezione è occupata da un gruppo di impostazioni di autorizzazione si può cambiare se si 'Ho aggiunto una password di autorizzazione . Qui è possibile impostare se il documento può essere stampato , modificato o copiato senza la password . Una volta che hai finito , fai clic su " Esporta" e immettere un percorso e un nome di file per creare il nuovo , PDF criptato .