Condividi i tuoi report di Microsoft Access convertendoli in un formato accessibile . Esportazione di un report in formato PDF garantisce che tutti gli utenti saranno in grado di aprire e visualizzare il report . Salvare il report in formato PDF può anche risparmiare tempo se il report viene utilizzata di frequente . Invece di aprire il database ogni volta che si desidera per vederlo è possibile salvare il file PDF sul disco rigido e accedervi rapidamente con qualsiasi lettore PDF . Istruzioni
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Fare clic sul titolo del report nel riquadro di spostamento . Il vostro rapporto di accesso deve essere evidenziato per il database per riconoscere quale oggetto che si desidera esportare in formato PDF. Se si desidera esaminare la relazione prima di esportazione fare doppio clic sul titolo nel riquadro di spostamento per aprire il report .

2 Fare clic sulla scheda " dati esterni " della barra multifunzione e selezionare " PDF o XPS "dal" area di esportazione " . Individuare la cartella sul disco rigido , un'unità condivisa o disco rigido esterno in cui si desidera salvare il PDF . Selezionare "PDF " dal " Salva come tipo " casella a discesa .
3

Cliccare "Opzioni ... " pulsante per esportare solo alcune pagine . Ad esempio , se si dispone di un report che dettaglia tutte le descrizioni dei prodotti , ma si desidera condividere i primi cinque ad un certo cliente si può fare questa scelta qui . Digitare i numeri di pagina in vigore sotto la sezione " Gamma " e fare clic su " OK ".
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Selezionare "Standard" sotto il "Ottimizza per " per mantenere la massima qualità del documento . Se il report contiene immagini e colori brillanti selezionare questa opzione per assicurarsi che coloro che vengono visualizzati bene . Fare clic su "Pubblica" per salvare il report in formato PDF .