Insieme con il semplice invio di un messaggio parola -driven , e-mail offre la possibilità di allegare i materiali pure. Quando si utilizza Microsoft Outlook per inviare e-mail , allegare portable document format , o PDF , file direttamente ai messaggi . Questi file universalmente apribile può aumentare la dimensione del messaggio di Outlook , ma sono un modo ideale per trasferire le informazioni senza incollarlo nel corpo della mail . Istruzioni
1
Aprire Microsoft Outlook . Clicca sul link " Mail" in basso a sinistra dell'area di lavoro se la vista della posta non è già mostrando nella parte principale del lavoro.
2
Fare clic sul pulsante "Nuovo E-mail" sulla lato sinistro della barra multifunzione.
3
Tipo il nome del destinatario , oppure fare clic sul pulsante " A " e individuare il nome tramite la lista contatti . Compilare la riga "Oggetto" , e digitare eventuali informazioni aggiuntive nel corpo della casella di posta elettronica.
4
Fare clic sul pulsante " Allega file " nel mezzo del nastro della finestra. Individuare il file PDF da allegare.
5
doppio clic sul nome del file PDF per chiudere la finestra di selezione e ritornare alla finestra "Senza titolo - messaggio" . Nota: il campo " Attached " mostra ora il PDF , a significare che è inserito nella e-mail .
6
Fare clic sul pulsante "Invia" . A seconda delle dimensioni del PDF , si può richiedere alcuni istanti di apparire nella cartella " Posta in uscita" .