Un PDF con una firma elettronica è una forma legalmente accettato di firma , se è utilizzato su accordi vincolanti inviati tramite e-mail o indicazione di approvazione da parte di un client rivedere un progetto. Perché la firma è una caratteristica aggiunta di un PDF esistente e non solo una duplicazione grafica di un altro documento , non tutti i programmi che leggono i file PDF possono leggere le firme . ID digitali

Adobe , che ha creato il formato PDF , ha aggiunto la funzione di una firma elettronica al suo programma , Acrobat , come un modo per identificare le persone e le organizzazioni che vi inviano i file PDF e come mezzo per comunicare di approvazione o di accettazione come farebbe una firma autografa standard. La firma , però , non è una parte standard grafici del documento . Invece, è criptato per certificare il documento è invariata da quando ha firmato e che si attesta come l'applicazione della firma . La firma , un ID digitale , è dotato di due chiavi , una firma privata che si utilizza per accedere ai dati che si identifica , e una chiave pubblica si invia agli altri che visualizza la tua firma e le informazioni di supporto per verificare la tua identificare.

invio tramite e-mail

Quando si invia una e-mail con un allegato PDF , il PDF può essere visualizzato nel corpo del messaggio , ma la firma non. Alcune funzioni, quali la firma elettronica e campi modulo compilato , non appaiono fino a quando il file viene aperto separatamente .
Compatibilità

Poiché il codice per la creazione e la lettura di file PDF standard è distribuito gratuitamente , ci sono molti programmi che si aprono e leggere i file PDF . Alcuni dei lettori PDF liberi , tuttavia, non può leggere le funzioni avanzate , come la firma elettronica incorporata in Adobe Acrobat e altri produttori di PDF. Su Mac , per esempio , il programma standard , Anteprima , non legge le firme . Se non vedi una firma che dovrebbe essere lì in un PDF inviato per email , controllare quale programma sta aprendo il file , . Se necessario , scaricare il software gratuito Adobe Reader da usare al posto
Acquisire ID digitali

Se si utilizza Acrobat , è possibile utilizzare un " self-signed " ID digitale per firmare un PDF . Nella maggior parte delle transazioni commerciali , è necessario un ID digitale da un terzo , che è chiamato a un'autorità di certificazione . L' autorità di certificazione verifica l' identità di altri, quando si fornisce l'ID digitale . È necessario registrare l' ID in Acrobat per renderlo disponibile a firmare documenti .