GroupWise è un sistema end-to -end di groupware che dispone di un client di posta elettronica scalabile da Novell . Anche se chiunque può utilizzare questa piattaforma , è più comunemente distribuito da aziende che si affidano a Novell per altre applicazioni. Oltre a fornire funzionalità e-mail , GroupWise consente agli utenti all'interno dell'organizzazione di collaborare attraverso la condivisione di applicazioni di posta elettronica , calendario e attività di gestione . Se si desidera rivedere una email di GroupWise senza aprirlo , è possibile utilizzare la funzione Quick View per visualizzare in anteprima il messaggio. Quick View
La funzione Quick View in opere di GroupWise con la maggior parte dei messaggi e-mail . Tuttavia , le email che contengono le notifiche per le cartelle condivise richiedono di aprire un'ulteriore finestra di dialogo e accettare la cartella condivisa prima di anteprima del messaggio e-mail . Per aprire la finestra di visualizzazione rapida , fare clic sul pulsante "Quick View" sulla barra degli strumenti principale dell'applicazione . Selezionare una e-mail per visualizzare e il testo del messaggio verrà visualizzato nella finestra di visualizzazione rapida . Se l'e-mail ha un allegato , in anteprima l'allegato mostrerà anche in questa finestra.
Cartelle
Le cartelle in GroupWise consentono di accedere a informazioni aggiuntive oltre al tuo messaggi e-mail . Quando si apre una cartella , vedrete le icone busta aperta o chiusa che mostrano lo stato di consegna dei messaggi e-mail . Inoltre , all'interno della cartella, è possibile organizzare i calendari, le attività , ha inviato richieste di oggetti , spazzatura e di incontro . Se si condividono le cartelle con altri utenti di GroupWise da parte dell'organizzazione , è possibile modificare gli appuntamenti e altre attività all'interno della cartella . GroupWise consente anche di creare i titoli per i messaggi di posta elettronica per facilitare l'archiviazione e l'identificazione del messaggio.
Misure di sicurezza
GroupWise incorpora misure di sicurezza per evitare le bombe e-mail e attacchi di spamming. Un amministratore del server GroupWise può blacklist indirizzi e-mail e altri server per bloccare email riprovevole per gli account di GroupWise . Altre misure di sicurezza in GroupWise , come ad esempio il software antivirus , richiedono l'uso di plugin di terze parti . GroupWise consente inoltre agli utenti di verificare lo stato di un messaggio di posta elettronica inviati e ritirare eventuali messaggi non già aperto dal destinatario .
Gestione di utenti
GroupWise può supportare un'ampia base di utenti nelle organizzazioni di varia grandezza . Un singolo server può supportare fino a 10.000 utenti , e ogni server aggiuntivo all'interno dell'organizzazione in grado di supportare altri 10.000 utenti . Il sistema utilizza un , amministrazione centralizzata basata su policy , il che significa che un amministratore può gestire migliaia di conti all'interno di GroupWise . Questo riduce il personale necessario per supportare questa piattaforma di groupware .